KI, die Ihnen Arbeit abnimmt.

Handwerk

Tagsüber auf der Baustelle, abends am Schreibtisch. Die Angebote schreiben sich nicht von allein, und die nächste Anfrage ist schon im Postfach.

• Aus Aufmaß-Notizen oder einer Sprachnachricht einen Angebotsentwurf erstellen.
• Anfragen vorsortieren: dringend, Angebot, Rückfrage.
• Offene Angebote freundlich und rechtzeitig nachfassen.

Mittelstand & Industrie

Wissen steckt in Köpfen, Ordnern und alten E-Mails. Wenn eine erfahrene Kollegin in Rente geht, geht es mit ihr.

• Handbücher, Projekte und Erfahrungswissen nutzbar machen.
• Wiederkehrende Aufgaben wie die Rechnungsprüfung an eine Digitale Fachkraft übergeben.
• Teure Speziallösungen durch schlanke Individualsoftware ersetzen, wo es sich rechnet.

Großhandel

Bestellungen per E-Mail und PDF, Fragen nach Liefertermin und Verfügbarkeit, Auftragsbestätigungen und Rechnungen von Lieferanten: Der Innendienst tippt mehr ab, als er berät.

• Das KI-Büro liest Bestellungen aus E-Mail und PDF und bereitet den Auftrag in der Warenwirtschaft vor.
• Fragen nach Liefertermin, Verfügbarkeit und Preis bekommen einen Antwortentwurf mit Daten aus der Warenwirtschaft.
• Die Digitale Fachkraft gleicht Auftragsbestätigungen und Rechnungen der Lieferanten mit Ihren Bestellungen ab.

Arztpraxis & MVZ

Die Leitung ist ständig besetzt, und am Empfang wartet schon die nächste Patientin.

• Das KI-Telefon beantwortet Fragen zu Sprechzeiten, Urlaubsvertretung und benötigten Unterlagen.
• Rückrufwünsche landen sortiert beim Team am Empfang.
• Hygieneplan und Praxisabläufe sind mit einer Frage auffindbar.

Physiotherapie, Ergotherapie & Logopädie

Sie behandeln, und an der Anmeldung stapeln sich Terminanfragen, Rezepte und Rückrufwünsche. Jede Lücke im Plan kostet Geld, jede Stunde am Tresen fehlt am Patienten.

• Die KI-Terminvereinbarung schlägt per E-Mail freie Plätze vor, bucht mit einer Zusage und erinnert am Vortag.
• Das KI-Büro sortiert Anfragen, Rezeptfragen und Rückrufe und bereitet die Antworten vor.
• Frei gewordene Termine gehen automatisch an die Warteliste, damit keine Behandlungsstunde leer bleibt.

Zahnarztpraxis

Recall, Prophylaxe-Termine, Heil- und Kostenpläne, Rückfragen zu Rechnungen: Die Rezeption ist der Engpass, während im Behandlungszimmer gearbeitet wird.

• Die KI-Terminvereinbarung erledigt Recall und Prophylaxe-Termine per E-Mail, mit Erinnerung am Vortag.
• Das KI-Büro sortiert Anfragen, Laborpost und Rechnungsrückfragen und bereitet Antworten vor.
• Die Digitale Fachkraft gleicht Laborrechnungen und Materialbestellungen ab und legt Abweichungen vor.

Kanzlei & Steuerberatung

Gerichtspost, Mandantenmails und Belege kommen über viele Wege. Und der Schriftverkehr wartet.

• Der Posteingang wird nach Mandat sortiert und zusammengefasst, mögliche Fristen werden markiert.
• Standardschreiben liegen als Entwurf zur Prüfung bereit.
• Vorlagen und Musterformulierungen sind mit Quellenangabe auffindbar.

Ingenieur-, Architektur- & Planungsbüro

Ausschreibungen, Normen, Protokolle, Nachträge: Ihre Fachleute verbringen Stunden mit Schriftverkehr und Suchen, die keine Planungsstunden sind.

• Das KI-Wissen findet Normen, Projektprotokolle und frühere Lösungen mit einer Frage.
• Die KI-Recherche meldet passende Ausschreibungen und Förderprogramme mit Frist.
• Das KI-Büro entwirft Besprechungsprotokolle, Nachträge und Antworten auf Rückfragen.

Hausverwaltung & Immobilien

Hunderte E-Mails von Eigentümern, Mietern und Handwerkern, dazu Schadensmeldungen, Abrechnungen und Besichtigungstermine. Alles landet im selben Postfach.

• Das KI-Büro ordnet jede E-Mail dem richtigen Objekt zu, fasst zusammen und bereitet die Antwort vor.
• Die KI-Terminvereinbarung vergibt Besichtigungs- und Handwerkertermine per E-Mail.
• Das KI-Wissen beantwortet Fragen zu Verträgen, Beschlüssen und Hausordnungen aus Ihren Unterlagen.

Autohaus & Kfz-Werkstatt

Reifenwechsel-Saison: Das Telefon klingelt im Minutentakt, und in der Werkstatt stehen alle an der Hebebühne.

• Das KI-Telefon vergibt Termine für Reifenwechsel, Inspektion und Hauptuntersuchung.
• Kundinnen und Kunden werden erinnert, wenn Termin, Hauptuntersuchung oder Inspektion anstehen.
• Kostenvoranschläge und Antworten auf Anfragen liegen als Entwurf bereit.

Spedition & Logistik

Transportanfragen, Avisierungen, Lieferscheine, Schadensmeldungen und Rückfragen von Fahrern: Die Disposition verbringt mehr Zeit mit Schreiben als mit Planen.

• Das KI-Büro erfasst Transportanfragen und bereitet Angebote nach Ihrer Preisliste vor.
• Die KI-Automatisierung bringt Lieferscheine, Avise und Rechnungen von allein in Ihre Systeme.
• Die Digitale Fachkraft prüft Frachtrechnungen und Mautabrechnungen gegen Aufträge.

Hotel, Pension & Gasthof

Die Rezeption ist nur stundenweise besetzt, und Anfragen kommen per Telefon, E-Mail und über Buchungsportale. Auch abends und am Wochenende.

• Das KI-Telefon beantwortet Fragen zu freien Zimmern, Preisen und Anreise, auf Wunsch auch auf Englisch.
• Anfragen per E-Mail bekommen schnell einen passenden Angebotsentwurf.
• Gäste erhalten vor der Anreise alle Infos zu Check-in, Parken und Frühstück.

Handel

Kundenfragen kommen per E-Mail, Telefon und Messenger. Gleichzeitig wollen Produkttexte geschrieben und Preise im Blick behalten werden.

• Ein KI-Chatbot auf der Webseite beantwortet Fragen zu Lieferzeit, Verfügbarkeit und Öffnungszeiten.
• Produktbeschreibungen und Angebote in Ihrem Ton erstellen.
• Preise und Sortiment der Konkurrenz beobachten.

Restaurant, Wirtshaus & Biergarten

Mittagsservice, alle Tische voll, und das Telefon klingelt schon wieder. Wer rangeht, lässt Gäste warten. Wer nicht rangeht, verliert die Reservierung.

• Das KI-Telefon nimmt Tischreservierungen an, auch mitten im Service und nach Küchenschluss.
• Eine Erinnerung am Vortag sorgt für weniger leere Tische.
• Mittagskarte und Öffnungszeiten erscheinen automatisch auf Webseite und Google.

Brauerei & Getränkehandel

Wirte bestellen per Telefon, Getränkemärkte per E-Mail, und am Wochenende will jeder Verein ein Fass für sein Fest.

• Bestellungen von Wirten, Märkten und Privatkunden telefonisch und per E-Mail annehmen.
• Anfragen für Führungen, Bierproben und Festbedarf mit allen Details aufnehmen.
• Rezepturen, Prüfpläne und Abläufe für das Team auffindbar machen.

Landwirtschaft & Hopfenbau

Draußen wartet die Arbeit auf dem Feld, drinnen der Papierkram. Und in der Spargelzeit klingelt im Hofladen ständig das Telefon.

• Vorbestellungen für Spargel, Erdbeeren oder Fleisch telefonisch und online annehmen.
• Belege, Lieferscheine und Schreiben von Ämtern vorsortieren und zusammenfassen.
• Infos für Saisonkräfte verständlich und auf Wunsch mehrsprachig bereitstellen.

Stadtverwaltung & Kommune

Bürgerinnen und Bürger wollen wissen, wer zuständig ist und welche Unterlagen sie mitbringen müssen. Am liebsten sofort, auch nach Dienstschluss.

• Bürgertelefon und Chat für Zuständigkeiten, Öffnungszeiten und Unterlagen.
• Anfragen vorsortieren und Antwortentwürfe für die Sachbearbeitung vorbereiten.
• Satzungen, Beschlüsse und Dienstanweisungen durchsuchbar machen.

Wir berücksichtigen Datenschutz, Barrierefreiheit, Vergaberecht und die EU-KI-Verordnung.

Verein & Ehrenamt

Vorstandsarbeit passiert nach Feierabend: Protokoll schreiben, zur Versammlung einladen, Helferinnen und Helfer fürs Sommerfest suchen. Und die nächste Frage zum Training landet auf dem Privathandy.

• Protokolle, Einladungen und Vereinsnachrichten aus Stichpunkten vorbereiten.
• Satzung, Beschlüsse und Abläufe für den ganzen Vorstand auffindbar machen.
• Anmeldungen, Helferlisten und Erinnerungen für Feste und Kurse automatisch führen.