Branche · Mittelstand & Industrie

KI im Mittelstand: Wissen sichern, Routine abgeben.

Zwischen Ingolstadt und Regensburg prägen Automobilzulieferer, Maschinenbau und Elektronik den Mittelstand. Überall steckt Wissen in Köpfen, Ordnern und alten E-Mails, und erfahrene Leute gehen in Rente. Gleichzeitig binden Routineaufgaben Fachkräfte, die anderswo fehlen. Das KI-Servicehaus macht Firmenwissen nutzbar, übergibt Routine an Digitale Fachkräfte und verbindet Ihre Programme.

Guter EinstiegKI-Wissen

Ein Tag mit dem KI-Servicehaus

Mittelständischer Betrieb

  1. Ein Servicetechniker fragt nach einer Fehlermeldung an einer älteren Anlage. Die Lösung kommt aus früheren Einsatzberichten.

    UGKI-Wissen
  2. Die Digitale Fachkraft hat 60 Eingangsrechnungen mit Bestellungen abgeglichen. Drei Abweichungen liegen zur Freigabe bereit.

    2Digitale Fachkraft
  3. Aufträge aus dem Webshop sind in der Warenwirtschaft angelegt, ohne Abtippen.

    UGKI-Automatisierung
  4. Ein Angebot für eine Sonderanfertigung wird aus geprüften Bausteinen zusammengestellt.

    1KI-Büro
  5. Die neue Planungsanwendung ersetzt drei Excel-Listen. Gebaut nach Ihren Abläufen.

    DGKI-Software
Beispielhafter TagesablaufSo hilft KI

Kennen Sie das?

Wo es in Ihrem Unternehmen hakt.

Wissen geht in Rente

Wenn erfahrene Beschäftigte gehen, geht ihr Wissen mit. Dokumentiert ist oft wenig.

Routine bindet Fachkräfte

Rechnungsprüfung, Datenübertragung, Standardanfragen: Gute Leute verbringen Stunden mit Aufgaben, die sich wiederholen.

Teure Lizenzen, Insellösungen

Standardsoftware passt nur halb, Programme arbeiten nicht zusammen, und dazwischen wird abgetippt.

So hilft das KI-Servicehaus

Was KI in Ihrem Unternehmen übernimmt.

UGKI-Wissen

Firmenwissen sichern

Handbücher, Einsatzberichte und Projektunterlagen werden durchsuchbar. Antworten kommen mit Quelle, auf Wunsch komplett auf eigenen Servern.

2Digitale Fachkraft

Routine an Digitale Fachkräfte

Eine Digitale Fachkraft übernimmt eine feste Stelle, etwa die Rechnungsprüfung, nach Stellenprofil und mit Freigabe durch Ihr Team.

UGKI-Automatisierung

Programme verbinden

Warenwirtschaft, Shop, Buchhaltung und E-Mail tauschen Daten automatisch aus.

DGKI-Software

Software nach Maß

Wo Standardsoftware nicht passt, entsteht ein schlankes Werkzeug für Ihre Abläufe, KI-gestützt entwickelt und mit Ihnen getestet.

Guter Einstieg

Womit Sie am besten anfangen.

Firmenwissen zu sichern zahlt sich doppelt aus: Neue Beschäftigte werden schneller selbstständig, und erfahrene werden seltener unterbrochen. Für den Anfang reicht ein Bereich, etwa der Service.

Erstgespräch vereinbaren
Untergeschoss · Archiv

KI-Wissen

Unternehmenswissen auffindbar und nutzbar machen.

  • Handbücher, Vorschriften und Erfahrung an einem Ort
  • Fragen stellen, Antworten mit Quellenangabe erhalten
  • Neue Mitarbeitende schneller einarbeiten

Typisch für Verwaltung, Praxis, Mittelstand

Ihre Branche, Ihre Regeln

Darauf achten wir.

Geschäftsgeheimnisse

Konstruktionsdaten, Kalkulationen und Kundendaten bleiben geschützt. Auf Wunsch arbeitet alles mit lokalen Modellen in Ihrem Netz.

Betriebsrat einbinden

KI-Werkzeuge können mitbestimmungspflichtig sein, etwa wenn sie Leistung oder Verhalten erfassen könnten. Wir liefern die Informationen für eine Betriebsvereinbarung.

Klare Befugnisse

Für jede Digitale Fachkraft ist festgelegt, was sie selbst tun darf und wo ein Mensch freigibt. Jeder Schritt steht im Protokoll.

KI-Kompetenz im Team

Die EU-KI-Verordnung verlangt, dass Betriebe die KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten fördern. Wir schulen Ihr Team und dokumentieren das.

Fragen aus der Branche

Häufige Fragen: KI im Mittelstand

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an oder schreiben Sie uns.

Bleiben unsere Daten im Haus?

Auf Wunsch ja. KI-Wissen und Digitale Fachkraft laufen auch auf Ihren eigenen Servern mit lokalem Sprachmodell.

Wie passt das zu unserem ERP?

Viele Warenwirtschafts- und ERP-Systeme haben Schnittstellen. Welche Verbindungen möglich sind, prüfen wir im Erstgespräch. Individuelle Anbindungen kalkulieren wir gesondert.

Wie messen wir den Nutzen?

Vorher legen wir fest, woran Erfolg gemessen wird, etwa an Bearbeitungszeit oder Rückfragen. So können Sie den Nutzen selbst prüfen.

Was kostet eine Digitale Fachkraft?

199 € im Monat für die erste Stelle, 149 € für jede weitere (netto), dazu einmalig 870 € für die Einarbeitung nach der Probezeit.

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