Beispiel · Hausverwaltung & Immobilien

KI in der Hausverwaltung: der Posteingang, nach Objekten sortiert

Ein Postfach für 46 Objekte, und mittendrin die Meldung über einen Wasserschaden. Unser Vorschlag: Jede E-Mail landet beim richtigen Objekt, Dringendes steht oben, und der Auftrag an den Handwerker liegt fertig zur Freigabe bereit.

Beispielvorschlag öffnen KI für Hausverwaltungen und Makler

Die Ausgangslage

Ein Postfach für 46 Objekte.

350 E-Mails pro Woche

Mieter, Eigentümer, Handwerker und Ämter schreiben in dasselbe Postfach.

Schäden gehen unter

Schadensmeldungen stehen zwischen Abrechnungsfragen, Rechnungen und Werbung.

Abtippen für jeden Auftrag

Für jeden Handwerkerauftrag tippt das Team Objekt, Wohnung und Kontakt aus der E-Mail ab.

Die Lösung im Beispiel

Der Assistent bereitet vor, Ihr Team entscheidet.

Das übernimmt der Assistent

  • Ordnet jede E-Mail Objekt und Einheit zu.
  • Holt Dringendes nach oben: Wasser, Heizung, Strom.
  • Erfasst Schadensmeldungen vollständig und bereitet den Auftrag an den Handwerker vor.
  • Legt Rechnungen und Werbung je Objekt ab.

Das bleibt bei Ihnen

  • Antworten und Aufträge gehen erst nach Freigabe raus, mit Freigabegrenze für Handwerker.
  • Rechtsfragen wie Kündigungen und Fristen.
  • Zahlungen gibt das Team frei, gebucht wird nichts.

Beispielrechnung

Was es bringt.

≈ 34 Std.weniger Sortieren und Abtippen im Monat
Minutenbis der Handwerker Bescheid weiß
≈ 1.200 €Wert der Zeit im Monat

Rund 1.515 E-Mails je 1 Minute und 64 Schadensmeldungen je 8 Minuten im Monat, bei 35 € je Stunde. Die Zahlen sind erfunden und zeigen, wie wir rechnen. Für Ihren Betrieb setzen wir Ihre echten Zahlen ein.

Zum Ausprobieren

So sieht unser Vorschlag für Sie aus.

Im Beispielvorschlag „Hausverwaltung am Glacis“ sehen Sie, was Sie nach dem Erstgespräch von uns bekommen: den Vorschlag auf einer Seite, einen Prototyp und die Präsentation. Name und Daten sind erfunden, der Raum ist echt. Ohne Anmeldung.

  • DokumentIhr Vorschlag auf einer Seite
  • Web-AppPrototyp: Ihr Posteingang je Objekt
  • DesignvorschlagVorlage: Eingangsbestätigung bei Schadensmeldungen
  • PräsentationPosteingang je Objekt: unser Vorschlag
Beispielvorschlag öffnen

Code: DEMO-VERWALTUNG-2026

Bausteine

Diese Leistungen stecken im Beispiel.

1. OG · Büro

KI-Büro

E-Mails, Dokumente, Angebote und Abläufe.

  • E-Mails vorsortieren und Antworten vorschlagen
  • Termine per E-Mail vereinbaren
  • Angebote und Schreiben aus Stichworten erstellen

14 Std. weniger Schreibtisch im Monat Beispiel

Typisch für Handwerk, Kanzlei, Verwaltung

Untergeschoss · Haustechnik

KI-Automatisierung

Programme und Arbeitsabläufe miteinander verbinden.

  • Kalender, Kasse, Buchhaltung und E-Mail verbinden
  • Doppelte Dateneingabe abschaffen
  • Abläufe laufen zuverlässig im Hintergrund weiter

11 Std. weniger Abtippen im Monat Beispiel

Typisch für Spedition, Handel, Mittelstand

Andreas Scheller Ihr Ansprechpartner

Wie sähe das in Ihrem Betrieb aus? Lassen Sie uns sprechen.

Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, welche Aufgabe die KI bei Ihnen zuerst übernehmen kann. Rund 30 Minuten, unverbindlich, persönlich mit Andreas Scheller.

Kostenloses Erstgespräch Oder direkt anrufen0170 485 1443