Beispiel · Kanzlei & Steuerberatung

KI in der Anwaltskanzlei: Posteingang und Fristen im Paralleltest

Gerichtspost, Mandantenmails und Fristen, die nicht verloren gehen dürfen. Im Paralleltest sortiert der Assistent den Posteingang nach Mandat, markiert mögliche Fristen mit Fundstelle und schreibt Entwürfe. Eingetragen wird jede Frist erst nach Prüfung.

Die Ausgangslage

Der Posteingang frisst den Vormittag.

65 Eingänge pro Woche

Über beA, E-Mail und Post, jeder wird einzeln gelesen und zugeordnet.

Fristen von Hand

Das Sekretariat rechnet jede Frist mit Vorfrist und zweiter Prüfung.

Anfragen warten

Neue Anfragen bleiben bis zum Nachmittag liegen, obwohl bei einer Kündigung die Klagefrist läuft.

Die Lösung im Beispiel

Der Assistent bereitet vor, Ihr Team entscheidet.

Das übernimmt der Assistent

  • Ordnet jeden Eingang dem Mandat zu und fasst ihn in zwei Sätzen zusammen.
  • Markiert mögliche Fristen mit Ende, Vorfrist und Fundstelle.
  • Prüft neue Anfragen auf widerstreitende Interessen.
  • Schreibt Entwürfe für Mandantenschreiben, Sachstände und Absagen.

Das bleibt bei Ihnen

  • Eine Frist steht erst nach Prüfung am Schriftstück im Kalender, einen Sammeleintrag gibt es nicht.
  • Rechtliche Einschätzungen gibt der Assistent nicht.
  • Einreichen und Signieren im beA bleibt bei der Kanzlei.

Beispielrechnung

Was es bringt.

46 von 46Fristen im Paralleltest gefunden
≈ 13 Std.gespart in zwei Testwochen
≈ 1.600 €Wert der Zeit im Monat

Posteingang 14 Std. je 35 € und Schreiben 13,3 Std. je 85 € im Monat. Der Assistent läuft auf dem Server der Kanzlei, mit Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 43e BRAO. Die Zahlen sind erfunden und zeigen, wie wir rechnen. Für Ihren Betrieb setzen wir Ihre echten Zahlen ein.

Zum Ausprobieren

So sieht Ihr Projektraum bei uns aus.

Im Beispielraum „Kanzlei am Altmühltor“ sehen Sie, was Sie bei uns bekommen: Entwürfe, Prototyp und Unterlagen an einem Ort. Name und Daten sind erfunden, der Raum ist echt. Ohne Anmeldung.

  • Web-AppPrototyp: Ihr Kanzlei-Assistent
  • DesignvorschlagEntwurf: Seite „Erstberatung anfragen“
  • DokumentTestbericht nach zwei Wochen Paralleltest
  • PräsentationKanzlei-Assistent für die Kanzlei am Altmühltor
Beispielraum öffnen

Code: DEMO-ANWALT-2026

Bausteine

Diese Leistungen stecken im Beispiel.

1. OG · Büro

KI-Büro

E-Mails, Dokumente, Angebote und Abläufe.

  • E-Mails vorsortieren und Antworten vorschlagen
  • Termine per E-Mail vereinbaren
  • Angebote und Schreiben aus Stichworten erstellen

14 Std. weniger Schreibtisch im Monat Beispiel

Typisch für Handwerk, Kanzlei, Verwaltung

Untergeschoss · Archiv

KI-Wissen

Unternehmenswissen auffindbar und nutzbar machen.

  • Handbücher, Vorschriften und Erfahrung an einem Ort
  • Fragen stellen, Antworten mit Quellenangabe erhalten
  • Neue Mitarbeitende schneller einarbeiten

26 Std. weniger Suchen im Monat Beispiel

Typisch für Verwaltung, Praxis, Mittelstand

Andreas Scheller Ihr Ansprechpartner

Wie sähe das in Ihrem Betrieb aus? Lassen Sie uns sprechen.

Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, welche Aufgabe die KI bei Ihnen zuerst übernehmen kann. Rund 30 Minuten, unverbindlich, persönlich mit Andreas Scheller.