Kostenloser Leitfaden · PDF, 12 Seiten

Zehn Fragen, bevor Sie KI einführen.

Der Leitfaden für Entscheider im Mittelstand, mit Bewertungsraster, Nutzenrechnung und Checklisten. Für Geschäftsführung und IT-Leitung, verständlich und ohne Fachchinesisch.

  • Zehn Fragen vor dem Start, je mit Antwort in Kürze und drei Prüfpunkten
  • Arbeitsblatt: Bewertungsraster für zwei oder drei Ihrer Abläufe
  • Arbeitsblatt: den Nutzen grob rechnen, mit Beispiel
  • Checklisten zu Datenschutz, Freigaben und Anbieterwahl
  • Ihr nächster Schritt: KI-Check und Pakete zum Festpreis

Stand Oktober 2026. Von Andreas Scheller, KI-Architekt und Inhaber des KI-Servicehauses.

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Was drinsteht

Die zehn Fragen im Überblick.

Jede Frage steht im PDF mit der Antwort in Kürze und drei Punkten, die Sie für Ihr Unternehmen prüfen. Ausführlich mit Beispielen und Quellen finden Sie jede Frage auch als Artikel im Wissensbereich.

  1. Welche Prozesse eignen sich für KI-Automatisierung?Kommt der Fall mindestens jede Woche vor?
  2. KI-Agent oder klassischer Workflow?Ist der Weg zum Ergebnis jedes Mal derselbe? Dann reicht ein Workflow.
  3. Wann lohnt sich ein KI-Agent?Dauert ein Fall heute eine halbe Stunde oder länger?
  4. Wie funktioniert E-Mail-Automatisierung mit KI?Gibt es ein Sammelpostfach wie info@ oder bestellung@?
  5. Was leistet Dokumentenverarbeitung mit KI?Wie viele Eingangsrechnungen kommen im Monat?
  6. Digitale Fachkraft: Was ist das eigentlich?Welche Routineaufgabe würden Sie sofort abgeben?
  7. n8n und KI im Unternehmen: Wann passt das?Haben Ihre wichtigsten Programme eine Schnittstelle?
  8. Cloud oder lokale KI?Welche Daten fließen in die KI?
  9. Was verlangt die DSGVO bei KI-Automatisierung?Ist der Weg der Daten von Station zu Station aufgeschrieben?
  10. Was kostet KI-Automatisierung im Mittelstand?Wie viele Fälle im Monat, wie viele Minuten je Fall?

Und danach?

Mit dem ausgefüllten Raster in den KI-Check.

Bringen Sie Ihr Bewertungsraster mit. Im kostenlosen KI-Check nehmen wir den aussichtsreichsten Ablauf auf und bewerten drei bis fünf Möglichkeiten. Wer gleich umsetzen will, findet feste Preise bei den Paketen zum Festpreis, ab 890 € zzgl. USt.

Andreas Scheller Ihr Ansprechpartner

Lieber gleich persönlich?

Im kostenlosen KI-Check gehen wir die Fragen an einem Ablauf aus Ihrem Unternehmen durch. Persönlich mit Andreas Scheller.

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