Anfragen und Angebote
Transportanfragen werden erkannt, mit Relation, Gewicht und Termin erfasst und mit Angebotsentwurf nach Ihrer Preisliste vorgelegt. Rückfragen und Schadensmeldungen bekommen einen Antwortentwurf.
KI für Speditionen und Logistik: weniger Schreibtisch in der Disposition.
In der Spedition entscheidet die Disposition über Marge und Nerven. Das KI-Servicehaus erfasst Anfragen, bereitet Angebote vor, holt Lieferscheine und Avise automatisch in Ihre Systeme und prüft Rechnungen, damit die Disposition plant statt tippt.
Guter EinstiegKI-Büro
Ein Tag mit dem KI-Servicehaus
Spedition
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Über Nacht kamen 23 Transportanfragen. Jede ist mit Relation, Gewicht, Termin und Angebotsentwurf nach Ihrer Preisliste erfasst.
1KI-Büro -
Avisierungen für die heutigen Zustellungen gehen automatisch an die Empfänger, mit Zeitfenster.
UGKI-Automatisierung -
Ein Fahrer schickt ein Foto vom Lieferschein. Er ist erkannt, dem Auftrag zugeordnet und abgelegt.
UGKI-Automatisierung -
Frachtrechnungen von Subunternehmern sind mit den Aufträgen abgeglichen; zwei Abweichungen liegen zur Freigabe vor.
2Digitale Fachkraft -
Die Schadensmeldung von heute Morgen ist mit Fotos und Lieferschein als Vorgang vorbereitet, die Antwort an den Kunden wartet auf Freigabe.
1KI-Büro
Kennen Sie das?
Wo es in Ihrer Spedition hakt.
Anfragen im Postfach
Transportanfragen kommen per E-Mail in jeder Form. Bis das Angebot steht, hat der Kunde beim Mitbewerber bestellt.
Doppelt getippt
Aufträge, Lieferscheine und Avise werden von Hand in Transportmanagement, Buchhaltung und Kundenportale übertragen.
Rechnungen ungeprüft
Frachtrechnungen, Maut und Zuschläge von Subunternehmern werden aus Zeitnot durchgewunken.
So hilft das KI-Servicehaus
Was KI in Ihrer Spedition übernimmt.
Lieferscheine, Avise, Rechnungen
Lieferscheine vom Fahrerhandy, Avisierungen an Empfänger und Rechnungen in die Buchhaltung laufen automatisch. Stockt etwas, bekommen Sie eine Meldung.
Frachtrechnungen prüfen
Eine Digitale Fachkraft gleicht Frachtrechnungen, Maut und Zuschläge mit Aufträgen ab, erkennt doppelte Rechnungen und legt Abweichungen vor.
Erreichbar für Fahrer und Kunden
Außerhalb der Dispo-Zeiten nimmt das KI-Telefon Sendungsanfragen und Rückrufwünsche auf und leitet Dringendes an die Bereitschaft weiter.
Zum Ausprobieren
So sieht Ihr Projektraum bei uns aus.
Im Beispielraum „Spedition am Hafeneck“ sehen Sie, was Sie bei uns bekommen: Entwürfe, Prototyp und Unterlagen an einem Ort. Name und Daten sind erfunden, der Raum ist echt. Ohne Anmeldung.
- Web-AppPrototyp: Ihr Dispo-Assistent
- DesignvorschlagVorlage: Angebot und Avis per E-Mail
- DokumentAngebotsregeln zur Abstimmung
- PräsentationDispo-Assistent für die Spedition am Hafeneck
Guter Einstieg
Womit Sie am besten anfangen.
Die Erfassung von Transportanfragen mit Angebotsentwurf bringt sofort schnellere Antworten und ist in wenigen Tagen eingerichtet. Dafür brauchen wir Ihr Postfach und Ihre Preisliste.
Erstgespräch vereinbaren
1. OG · Büro
KI-Büro
E-Mails, Dokumente, Angebote und Abläufe.
- E-Mails vorsortieren und Antworten vorschlagen
- Termine per E-Mail vereinbaren
- Angebote und Schreiben aus Stichworten erstellen
14 Std. weniger Schreibtisch im Monat Beispiel
Typisch für Handwerk, Kanzlei, Verwaltung
Ihre Branche, Ihre Regeln
Darauf achten wir.
Ihr Transportmanagement bleibt
Wir binden an Ihr TMS, Ihre Telematik und Ihre Buchhaltung an, soweit Schnittstellen vorhanden sind. Wo nicht, arbeiten wir über E-Mail und Dateiexport.
Kunden- und Fahrerdaten
Adressen, Sendungsdaten und Fahrerzeiten sind personenbezogen. Verarbeitung in der EU oder auf Ihrem Server, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Preise entscheiden Sie
Angebote entstehen nach Ihrer Preisliste und Ihren Regeln, als Entwurf. Was rausgeht, geben Sie frei; Standardfälle auf Wunsch automatisch.
Keine Entscheidungen bei Schäden
Schadensvorgänge werden vorbereitet, nicht entschieden. Haftung und Regulierung bleiben bei Ihnen und Ihrem Versicherer.
Fragen aus der Branche
Häufige Fragen: KI für Speditionen und Logistik
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an oder schreiben Sie uns.
Funktioniert das mit unserem TMS?
Mit vielen gängigen Transportmanagement-Systemen ja, über Schnittstellen oder Dateiimport. Welche Verbindung bei Ihnen möglich ist, prüfen wir im Erstgespräch.
Erkennt die KI Lieferscheine auf Handyfotos?
In der Regel ja, wenn das Foto lesbar ist. Unleserliche Belege werden markiert und einem Menschen vorgelegt.
Kann die KI Angebote automatisch verschicken?
Für Standardrelationen nach Ihrer Preisliste ja, wenn Sie das freigeben. Sonderfälle legt sie Ihnen vor.
Lohnt sich das für zehn Fahrzeuge?
Ja. Schon eine Disposition mit einer Person gewinnt mehrere Stunden am Tag. Die Kosten kennen Sie vorher als Festpreis.
KI einfach erklärt
Zum Weiterlesen.
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Andreas Scheller
Ihr Ansprechpartner
KI für Speditionen und Logistik: Lassen Sie uns darüber sprechen.
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, welche Aufgabe die KI bei Ihnen zuerst übernehmen kann. Rund 30 Minuten, unverbindlich, persönlich mit Andreas Scheller.