Recall und Termine per E-Mail
Der Terminassistent lädt zur Prophylaxe ein, schlägt freie Plätze vor und bucht mit einer Zusage. Erinnerungen am Vortag und eine Warteliste halten das Terminbuch voll.
KI für Zahnarztpraxen: Recall, Termine und Papierkram.
Eine Zahnarztpraxis lebt von vollen Terminbüchern und einem Team, das sich um Patientinnen und Patienten kümmert statt um Papier. Das KI-Servicehaus übernimmt Recall und Terminabsprache per E-Mail, sortiert den Posteingang und prüft Laborrechnungen, mit Freigabe durch Ihr Team.
Guter EinstiegKI-Terminvereinbarung
Ein Tag mit dem KI-Servicehaus
Zahnarztpraxis
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Die Recall-Liste für Oktober ist abgearbeitet: 40 Patientinnen und Patienten haben Terminvorschläge für die Prophylaxe bekommen, 18 haben schon zugesagt.
EGKI-Terminvereinbarung -
Zwei Laborrechnungen sind mit den Aufträgen abgeglichen; eine Abweichung liegt der Verwaltung zur Prüfung vor.
2Digitale Fachkraft -
Rückfragen zu Rechnungen und Heil- und Kostenplänen sind vorsortiert, Antwortentwürfe warten auf Freigabe.
1KI-Büro -
Ein Patient sagt für morgen ab. Der Platz geht an die Warteliste und ist nach einer halben Stunde neu vergeben.
EGKI-Terminvereinbarung -
Die Erinnerungen für morgen gehen raus. Die Praxis schließt, die Webseite nimmt weiter Terminwünsche an.
EGKI-Webseite
Kennen Sie das?
Wo es in Ihrer Praxis hakt.
Recall kostet Stunden
Patientinnen und Patienten an die Prophylaxe zu erinnern heißt heute: Listen ziehen, anrufen, nicht erreichen, wieder anrufen.
Rezeption im Dauerstress
Telefon, Anmeldung, Abrechnung und Rückfragen zu Rechnungen treffen an derselben Stelle zusammen.
Papier aus dem Labor
Laborrechnungen, Materiallieferungen und Lieferscheine werden von Hand abgeglichen, Abweichungen fallen spät auf.
So hilft das KI-Servicehaus
Was KI in Ihrer Praxis übernimmt.
Posteingang und Rückfragen
Anfragen, Laborpost, Rechnungsrückfragen und Werbung werden sortiert und mit Kurzfassung versehen. Für Standardfragen liegt ein Antwortentwurf bereit.
Laborrechnungen prüfen
Eine Digitale Fachkraft gleicht Laborrechnungen mit Aufträgen ab, erkennt doppelte Positionen und legt Abweichungen zur Freigabe vor.
Praxiswissen für das Team
Hygieneplan, Abrechnungsregeln, Geräteanleitungen und Abläufe mit einer Frage finden. Neue Mitarbeitende sind schneller eingearbeitet.
Zum Ausprobieren
So sieht Ihr Projektraum bei uns aus.
Im Beispielraum „Zahnarztpraxis am Lindenbogen“ sehen Sie, was Sie bei uns bekommen: Entwürfe, Prototyp und Unterlagen an einem Ort. Name und Daten sind erfunden, der Raum ist echt. Ohne Anmeldung.
- Web-AppPrototyp: Ihr Praxis-Assistent
- DesignvorschlagVorlage: Recall-Einladung per E-Mail und SMS
- DesignvorschlagStartseite: gewählte Richtung
- DokumentProjektstand: Tag 3 von 5
- PräsentationPraxis-Assistent: Posteingang, Recall, Laborrechnungen
Guter Einstieg
Womit Sie am besten anfangen.
Recall und Prophylaxe-Termine per E-Mail bringen am schnellsten volle Bücher und entlasten die Rezeption sofort. Dafür brauchen wir Ihren Kalender, Ihre Behandlungszeiten und Ihre Regeln für Erinnerungen.
Erstgespräch vereinbaren
Erdgeschoss · Terminbuch
KI-Terminvereinbarung
Terminvorschläge per E-Mail, gebucht mit einer Zusage.
- Sie legen freie Plätze fest, Vorschläge gehen per E-Mail raus
- Kunde nimmt an, der Termin ist gebucht
- Bestätigt, erinnert und vergibt frei gewordene Termine neu
9 Std. weniger Terminabsprache im Monat Beispiel
Typisch für Praxis, Werkstatt, Handwerk, Beratung
Ihre Branche, Ihre Regeln
Darauf achten wir.
Gesundheitsdaten
Befunde und Behandlungsdaten bleiben in Ihrer Praxissoftware. Für Termin und Recall reichen Name, Kontakt und Leistung. Verarbeitung in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Keine medizinischen Auskünfte
Die KI beantwortet organisatorische Fragen. Fragen zu Schmerzen, Behandlung oder zu den Kosten eines Heil- und Kostenplans gibt sie an Ihr Team weiter.
Freigabe bleibt bei Ihnen
Rechnungsprüfung und Antworten auf Rückfragen werden vorbereitet, nicht verschickt. Was rausgeht, entscheidet Ihr Team.
Einwilligung für Erinnerungen
Erinnerungen per SMS oder E-Mail gehen nur an Patientinnen und Patienten, die eingewilligt haben. Die Einwilligung holen wir mit der ersten Anfrage ein.
Fragen aus der Branche
Häufige Fragen: KI für Zahnarztpraxen
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an oder schreiben Sie uns.
Funktioniert das mit unserer Praxissoftware?
Mit vielen gängigen Praxisprogrammen und Kalendern ja. Ob Ihr System eine Anbindung erlaubt, prüfen wir im Erstgespräch.
Darf eine KI Patientinnen und Patienten zur Prophylaxe einladen?
Ja, als Terminassistent Ihrer Praxis, erkennbar gekennzeichnet und nur an Menschen, die der Kontaktaufnahme zugestimmt haben.
Prüft die KI auch Abrechnungen gegenüber Kassen?
Nein. Sie gleicht Laborrechnungen und Materiallieferungen mit Ihren Aufträgen ab. Abrechnung und Prüfung gegenüber Kassen bleiben bei Ihrem Team und Ihrer Abrechnungssoftware.
Was kostet das?
Einrichtung zum Festpreis, Betrieb zum festen Monatspreis. Die Digitale Fachkraft kostet 199 € im Monat netto. Alles steht nach dem kostenlosen Erstgespräch schriftlich fest.
KI einfach erklärt
Zum Weiterlesen.
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Andreas Scheller
Ihr Ansprechpartner
KI für Zahnarztpraxen: Lassen Sie uns darüber sprechen.
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, welche Aufgabe die KI bei Ihnen zuerst übernehmen kann. Rund 30 Minuten, unverbindlich, persönlich mit Andreas Scheller.