Posteingang und Entwürfe
Eingänge werden nach Mandat sortiert und zusammengefasst, mögliche Fristen markiert. Für Standardschreiben liegen Entwürfe bereit.
KI für Kanzleien und Steuerberatung.
Mandatsarbeit braucht Konzentration, doch Posteingang, Telefon und Standardschreiben füllen den Tag. Das KI-Servicehaus sortiert vor, bereitet Entwürfe vor und macht Kanzleiwissen auffindbar. Die fachliche Prüfung und jede Entscheidung bleiben bei Ihnen.
Guter EinstiegKI-Büro
Ein Tag mit dem KI-Servicehaus
Kanzlei
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Der Posteingang ist nach Mandat sortiert. Zu jedem Schreiben gibt es eine Kurzfassung.
1KI-Büro -
Ein Schreiben enthält eine mögliche Frist. Sie ist markiert und liegt zur Prüfung bereit.
1KI-Büro -
Jemand möchte einen Termin zur Erstberatung. Das KI-Telefon nimmt Anliegen und Kontaktdaten auf.
EGKI-Telefon -
Gesucht wird eine bewährte Formulierung. Die Antwort kommt mit Quelle aus den Kanzleivorlagen.
UGKI-Wissen -
Die Digitale Fachkraft hat die Belege eines Mandanten vorsortiert. Auffälligkeiten liegen zur Prüfung bereit.
2Digitale Fachkraft
Kennen Sie das?
Wo es in Ihrer Kanzlei hakt.
Posteingang ohne Ende
Gerichtspost, Mandantenmails, Behördenschreiben und Belege kommen über viele Wege. Das Sortieren kostet jeden Morgen Zeit.
Standardschreiben
Ein großer Teil des Schriftverkehrs folgt bekannten Mustern und wird trotzdem jedes Mal neu formuliert.
Wissen in Köpfen
Bewährte Formulierungen, interne Abläufe und frühere Lösungen kennt oft nur eine Person in der Kanzlei.
So hilft das KI-Servicehaus
Was KI in Ihrer Kanzlei übernimmt.
Kanzleiwissen durchsuchbar
Vorlagen, Musterformulierungen und interne Abläufe beantworten Fragen mit Quellenangabe. Auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server.
Belege vorsortieren
Eine Digitale Fachkraft sortiert Belege, gleicht ab und legt Auffälligkeiten zur Prüfung vor. Für Steuerkanzleien besonders interessant.
Anrufe für die Erstberatung
Neue Anfragen werden mit Anliegen und Kontaktdaten aufgenommen. Rechtliche oder steuerliche Auskünfte gibt das KI-Telefon nicht.
Guter Einstieg
Womit Sie am besten anfangen.
Der Posteingang betrifft jeden Tag die ganze Kanzlei. Vorsortierung und Kurzfassungen sparen spürbar Zeit, und die fachliche Arbeit bleibt vollständig bei Ihnen.
Erstgespräch vereinbaren
1. OG · Büro
KI-Büro
E-Mails, Dokumente, Angebote und Abläufe.
- E-Mails vorsortieren und Antworten vorschlagen
- Angebote und Schreiben aus Stichworten erstellen
- Belege und Dokumente richtig ablegen
Typisch für Handwerk, Kanzlei, Verwaltung
Ihre Branche, Ihre Regeln
Darauf achten wir.
Verschwiegenheit
Für Anwalts- und Steuerkanzleien gilt die Verschwiegenheitspflicht, strafrechtlich abgesichert durch § 203 StGB. Dienstleister verpflichten wir vertraglich zur Verschwiegenheit, wie es § 43e BRAO und § 62a StBerG vorsehen.
Fristen prüft ein Mensch
Die KI markiert mögliche Fristen. Eingetragen und kontrolliert werden sie weiterhin von Ihnen, so wie es Ihre Fristenkontrolle vorsieht.
Daten im Haus
Auf Wunsch laufen KI-Wissen und Entwürfe auf Ihrem eigenen Server mit lokalem Sprachmodell. Dann verlassen Mandatsdaten die Kanzlei nicht.
Keine Auskunft durch KI
Das KI-Telefon nimmt Anliegen auf und vereinbart Termine. Rechtliche oder steuerliche Auskünfte gibt es nicht.
Fragen aus der Branche
Häufige Fragen: KI für Kanzleien
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an oder schreiben Sie uns.
Dürfen Kanzleien KI-Dienste nutzen?
Grundsätzlich ja, wenn die Verschwiegenheit gewahrt bleibt. Dazu gehören eine sorgfältige Auswahl des Dienstleisters, eine vertragliche Verschwiegenheitsverpflichtung und ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Mit lokalen Modellen auf Ihrem Server bleiben die Daten ganz im Haus.
Schreibt die KI Schriftsätze?
Sie bereitet Entwürfe vor, etwa aus Vorlagen und Ihren Notizen. Prüfung, Verantwortung und Unterschrift bleiben bei Ihnen. Zitate und Fundstellen prüfen Sie immer selbst, denn Sprachmodelle können Quellen erfinden.
Funktioniert das mit unserer Kanzleisoftware?
Viele Kanzleiprogramme bieten Schnittstellen oder Exporte. Welche Wege bei Ihnen möglich sind, prüfen wir im Erstgespräch.
Lohnt sich das für eine kleine Kanzlei?
Gerade in kleinen Kanzleien, in denen wenige Leute alles erledigen, fällt die Entlastung bei der Routine besonders ins Gewicht. Die Kosten kennen Sie vorher als Festpreis.
Andreas Scheller
Ihr Ansprechpartner
KI für Kanzleien: Lassen Sie uns darüber sprechen.
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, welche Aufgabe die KI bei Ihnen zuerst übernehmen kann. Rund 30 Minuten, unverbindlich, persönlich mit Andreas Scheller.