Protokolle und Einladungen
Aus Stichpunkten oder einer Aufnahme wird ein Protokollentwurf. Einladungen bekommen Tagesordnung und Frist nach Ihrer Satzung, Vereinsnachrichten den richtigen Ton. Sie prüfen und geben frei.
KI für Vereine: weniger Papierkram, mehr Vereinsleben.
Ob Sportverein, Blaskapelle, Trachten- oder Feuerwehrverein: Zwischen Donau, Abens und Altmühl hält das Ehrenamt das Dorfleben zusammen. Doch Protokolle, Einladungen, Mitgliederlisten und Helferpläne bleiben für den Feierabend. Das KI-Servicehaus übernimmt die Schreibarbeit, sichert das Wissen des Vorstands und beantwortet die immer gleichen Fragen. So bleibt mehr Zeit für das, wofür es den Verein gibt.
Guter EinstiegKI-Büro
Ein Tag mit dem KI-Servicehaus
Sportverein
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Vor der Arbeit: Die Einladung zur Jahreshauptversammlung liegt bereit, mit Tagesordnung und Frist laut Satzung. Der Vorstand gibt sie frei.
1KI-Büro -
Eine Mutter fragt auf der Webseite nach einem Probetraining für ihren Sohn. Der Chat nennt Zeiten, Halle und Ansprechpartnerin.
DGKI-Software -
Für das Sommerfest fehlen am Samstag noch Leute am Getränkestand. Alle, die sich noch nicht eingetragen haben, bekommen eine Erinnerung.
UGKI-Automatisierung -
Die neue Kassiererin sucht, wie die Hallenmiete abgerechnet wird. Die Antwort kommt mit Fundstelle aus den Unterlagen ihres Vorgängers.
UGKI-Wissen -
Nach der Ausschusssitzung ist aus den Notizen ein Protokollentwurf geworden. Beschlüsse und Aufgaben sind markiert.
1KI-Büro
Kennen Sie das?
Wo es in Ihrem Verein hakt.
Ehrenamt nach Feierabend
Protokolle, Einladungen, Mitgliederlisten und Vereinsheft: Die Arbeit im Vorstand bleibt für Abende und Wochenenden, neben Beruf und Familie.
Wissen geht mit dem Amt
Wer jahrelang die Kasse geführt hat, weiß, wie alles läuft. Beim Wechsel im Vorstand fehlen dann Unterlagen, Zugänge und Erfahrung.
Immer dieselben Fragen
Wann ist Training, was kostet die Mitgliedschaft, wer vermietet das Vereinsheim? Die Fragen kommen per Telefon, E-Mail und Messenger, oft aufs Privathandy.
So hilft das KI-Servicehaus
Was KI in Ihrem Verein übernimmt.
Das Gedächtnis des Vereins
Satzung, Beschlüsse, Protokolle und Abläufe werden durchsuchbar. Neue Vorstandsmitglieder finden Antworten mit Fundstelle, statt die Vorgänger anzurufen.
Anmeldungen und Helferlisten
Anmeldungen zu Kursen und Festen, Helferlisten und Erinnerungen laufen automatisch. Neue Mitglieder landen nach Freigabe in Ihrer Mitgliederverwaltung.
Zuschüsse finden
Ein regelmäßiger Überblick zeigt Förderprogramme, Stiftungen und Zuschüsse, die zu Ihrem Verein passen, jeweils mit Quelle und Frist.
Guter Einstieg
Womit Sie am besten anfangen.
Protokolle, Einladungen und Vereinsnachrichten gibt es in jedem Verein, und genau hier sparen Vorstand und Schriftführung sofort Abende. Vor dem nächsten Vorstandswechsel lohnt sich dann das Vereinsgedächtnis mit KI-Wissen.
Erstgespräch vereinbaren
1. OG · Büro
KI-Büro
E-Mails, Dokumente, Angebote und Abläufe.
- E-Mails vorsortieren und Antworten vorschlagen
- Angebote und Schreiben aus Stichworten erstellen
- Belege und Dokumente richtig ablegen
Typisch für Handwerk, Kanzlei, Verwaltung
Ihre Branche, Ihre Regeln
Darauf achten wir.
Mitgliederdaten schützen
Auch für Vereine gilt die DSGVO. Wir setzen auf Verarbeitung in der EU, schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und verarbeiten nur, was für die Vereinsarbeit nötig ist.
Der Vorstand entscheidet
Die KI bereitet Protokolle, Einladungen und Schreiben vor. Prüfen, unterschreiben und beschließen bleibt Sache von Vorstand und Mitgliederversammlung.
Übergabe mitgedacht
Zugänge hängen an Vereinsämtern statt an privaten Adressen, und jeder Ablauf ist dokumentiert. So klappt auch der nächste Wechsel im Vorstand.
Einfach für alle
Bedienbar ohne Technikwissen, für Ehrenamtliche jeden Alters. Wir weisen ein, und bei Fragen gibt es einen festen Ansprechpartner.
Fragen aus der Branche
Häufige Fragen: KI für Vereine
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an oder schreiben Sie uns.
Lohnt sich das für einen kleinen Verein?
Gerade dort, wo wenige Ehrenamtliche alles erledigen. Wir fangen mit einer Aufgabe an, zum Beispiel Protokollen und Einladungen. Die Kosten kennen Sie vorher als Festpreis.
Wir nutzen schon eine Vereinssoftware. Passt das zusammen?
Ja. Wir arbeiten mit Ihrer Mitgliederverwaltung, soweit sie Importe oder Schnittstellen bietet. Ein Wechsel ist dafür nicht nötig.
Dürfen wir Mitgliederdaten mit KI verarbeiten?
Ja, wenn es für die Vereinsarbeit nötig ist und die Regeln stimmen: Verarbeitung in der EU oder auf eigenen Rechnern, Auftragsverarbeitungsvertrag und nur die nötigen Daten. Die Angaben für Ihre Datenschutzhinweise an die Mitglieder liefern wir mit.
Kann die KI auch Spendenquittungen schreiben?
Sie kann Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster aus Ihrer Spendenliste vorbereiten. Prüfen und ausstellen muss der Verein. Steuerliche Fragen zur Gemeinnützigkeit klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.
Andreas Scheller
Ihr Ansprechpartner
KI für Vereine: Lassen Sie uns darüber sprechen.
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, welche Aufgabe die KI bei Ihnen zuerst übernehmen kann. Rund 30 Minuten, unverbindlich, persönlich mit Andreas Scheller.