Termine per E-Mail
Der Terminassistent kennt Behandlungsdauer, Therapeutin und Raum, schlägt passende Plätze vor und bucht mit einer Zusage. Erinnerungen am Vortag senken die Ausfälle, frei gewordene Plätze gehen an die Warteliste.
KI für Physiotherapie-, Ergo- und Logopädiepraxen.
In einer Therapiepraxis zählt jede Behandlungsstunde. Das KI-Servicehaus übernimmt die Terminabsprache per E-Mail, erinnert Patientinnen und Patienten, vergibt frei gewordene Plätze neu und hält die Anmeldung frei für die Menschen, die gerade vor ihr stehen.
Guter EinstiegKI-Terminvereinbarung
Ein Tag mit dem KI-Servicehaus
Physiotherapiepraxis
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Über Nacht sind neun Terminanfragen per E-Mail gekommen. Für jede liegen drei passende Vorschläge aus dem Kalender bereit.
EGKI-Terminvereinbarung -
Eine Absage für 11 Uhr. Der Platz geht an die Warteliste, zwanzig Minuten später ist er wieder vergeben.
EGKI-Terminvereinbarung -
Fragen zu Hausbesuchen, Rezeptgültigkeit und Privatpreisen sind vorsortiert, die Antwortentwürfe warten auf Freigabe.
1KI-Büro -
Die Erinnerungen für morgen gehen per SMS und E-Mail raus. Vergessene Termine werden seltener.
EGKI-Terminvereinbarung -
Die Praxis ist zu. Die Webseite zeigt freie Termine der nächsten Woche, Anfragen landen im Postfach.
EGKI-Webseite
Kennen Sie das?
Wo es in Ihrer Praxis hakt.
Anmeldung am Limit
Telefon, Rezepte, Abrechnung und Patienten vor dem Tresen, alles gleichzeitig. Terminanfragen per E-Mail bleiben bis zum Abend liegen.
Leere Behandlungsstunden
Vergessene Termine und kurzfristige Absagen reißen Lücken in den Plan. Die Zeit ist weg, bezahlt wird sie nicht.
Warteliste auf Papier
Wer nachrückt, wenn ein Platz frei wird, entscheidet der Zettel am Tresen. Oft ruft niemand mehr an.
So hilft das KI-Servicehaus
Was KI in Ihrer Praxis übernimmt.
Posteingang mit Kurzfassung
Terminwünsche, Rezeptfragen, Rückrufbitten und Lieferantenpost liegen vorsortiert bereit, mit Antwortentwurf in Ihrem Ton. Sie geben frei.
Webseite mit Terminanfrage
Leistungen, Team, Kassen- und Privatangebot auf einen Blick, dazu ein Formular für Terminwünsche. Urlaubszeiten tragen wir ein, sobald Sie Bescheid geben.
Praxiswissen auffindbar
Hygieneplan, Abrechnungsregeln, Geräteanleitungen und Abläufe für die Anmeldung mit einer Frage finden. Neue Kolleginnen und Kollegen sind schneller eingearbeitet.
Zum Ausprobieren
So sieht Ihr Projektraum bei uns aus.
Im Beispielraum „Physiotherapie am Stadtpark“ sehen Sie, was Sie bei uns bekommen: Entwürfe, Prototyp und Unterlagen an einem Ort. Name und Daten sind erfunden, der Raum ist echt. Ohne Anmeldung.
- DesignvorschlagStartseite, Variante A: Ruhig und hell
- DesignvorschlagStartseite, Variante B: Modern mit Terminanfrage
- Web-AppPrototyp: Terminassistent per E-Mail
- PräsentationTerminassistent und Warteliste
- DokumentProjektplan: in fünf Tagen startklar
Guter Einstieg
Womit Sie am besten anfangen.
Die Terminabsprache per E-Mail entlastet die Anmeldung sofort und ist in wenigen Tagen eingerichtet. Sie braucht Ihren Kalender, Ihre Behandlungsdauern und Ihre Regeln für Erinnerungen und Warteliste.
Erstgespräch vereinbaren
Erdgeschoss · Terminbuch
KI-Terminvereinbarung
Terminvorschläge per E-Mail, gebucht mit einer Zusage.
- Sie legen freie Plätze fest, Vorschläge gehen per E-Mail raus
- Kunde nimmt an, der Termin ist gebucht
- Bestätigt, erinnert und vergibt frei gewordene Termine neu
9 Std. weniger Terminabsprache im Monat Beispiel
Typisch für Praxis, Werkstatt, Handwerk, Beratung
Ihre Branche, Ihre Regeln
Darauf achten wir.
Gesundheitsdaten
Diagnosen und Rezepte sind besonders geschützte Daten. Für einen Termin reichen Name, Kontakt und Leistung; alles Weitere bleibt in Ihrer Praxissoftware. Verarbeitung in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Keine medizinischen Auskünfte
Die KI beantwortet organisatorische Fragen. Alles, was Beschwerden, Behandlung oder Rezepte betrifft, gibt sie an Ihr Team weiter.
Ihre Praxissoftware bleibt
Wir arbeiten mit Ihrem bestehenden Kalender oder Ihrer Praxissoftware, soweit sie eine Anbindung erlaubt. Ein Wechsel ist nur nötig, wenn es gar nicht anders geht.
Erkennbar als KI
Antworten per E-Mail sind als Terminassistent gekennzeichnet; am Telefon und im Chat sagt die KI zu Beginn, dass eine KI spricht. So verlangt es die EU-KI-Verordnung.
Fragen aus der Branche
Häufige Fragen: KI für Physiotherapiepraxen
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an oder schreiben Sie uns.
Funktioniert das mit unserer Praxissoftware?
Mit vielen gängigen Kalendern und Praxisprogrammen ja. Ob Ihr System eine Anbindung erlaubt, prüfen wir im Erstgespräch; sonst arbeiten wir mit einem angebundenen Online-Kalender.
Dürfen Terminbestätigungen per E-Mail oder SMS rausgehen?
Ja, mit Einwilligung der Patientin oder des Patienten, die wir bei der ersten Anfrage einholen. Inhalt sind nur Datum, Uhrzeit und Praxis, keine Diagnosen.
Was bringt die Warteliste wirklich?
Frei gewordene Plätze werden automatisch angeboten, oft innerhalb von Minuten. Wie viele Behandlungsstunden Sie dadurch retten, sehen Sie in der Beispielrechnung zur KI-Terminvereinbarung.
Lohnt sich das für eine Praxis mit zwei Therapeuten?
Gerade dann: Jede ausgefallene Stunde fällt stärker ins Gewicht, und die Anmeldung ist meist eine Person. Die Kosten kennen Sie vorher als Festpreis.
KI einfach erklärt
Zum Weiterlesen.
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Andreas Scheller
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Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, welche Aufgabe die KI bei Ihnen zuerst übernehmen kann. Rund 30 Minuten, unverbindlich, persönlich mit Andreas Scheller.