1. OG · Büro
KI-Büro
E-Mails, Dokumente, Angebote und Abläufe.
- E-Mails vorsortieren und Antworten vorschlagen
- Angebote und Schreiben aus Stichworten erstellen
- Belege und Dokumente richtig ablegen
Typisch für Handwerk, Kanzlei, Verwaltung
UGUntergeschoss · Archiv
KI-Wissen: Fragen stellen, Antworten mit Quelle erhalten.
Das Wissen Ihres Betriebs steckt in Ordnern, Handbüchern, E-Mails und Köpfen. KI-Wissen macht es durchsuchbar. Mitarbeitende stellen eine Frage in normaler Sprache und bekommen eine Antwort mit Quellenangabe.
Typisch für Verwaltung, Praxis, Mittelstand
FrageWie stelle ich Ofen 3 nach der Reinigung wieder ein?
AntwortProgramm „Grundeinstellung“ wählen, Dampfzufuhr auf Stufe 2 stellen und 20 Minuten auf 230 °C vorheizen.
Quelle: Bedienungsanleitung Etagenofen, Seite 14
Kennen Sie das?
Wo es im Alltag hakt.
Immer dieselben Fragen
Neue Kolleginnen und Kollegen fragen, und erfahrene unterbrechen dafür ihre Arbeit.
Wissen geht in Rente
Wenn erfahrene Leute gehen, geht ihr Wissen mit.
Ordnerchaos
Die Antwort steht irgendwo im Handbuch. Nur findet sie niemand.
So funktioniert es
Vom ersten Gespräch bis zum Alltag.
Quellen sammeln
Wir legen fest, welches Wissen hinein soll: Handbücher, Vorschriften, Vorlagen, Protokolle und Erfahrungswissen.
Aufbereiten
Wir bereiten die Unterlagen auf und ordnen sie. Was veraltet ist, sortieren Sie aus.
Fragen stellen
Mitarbeitende fragen in normaler Sprache. Die Antwort nennt die Stelle, aus der sie stammt.
Aktuell halten
Neues Wissen kommt als Vorschlag hinzu. Erst nach Prüfung wird es Teil der Wissensbasis.
KI-Wissen
Was das KI-Wissen kann.
Antworten mit Quelle
Jede Antwort verweist auf Dokument und Stelle. Nachprüfen dauert Sekunden.
Normale Sprache
Fragen wie im Gespräch, ohne Suchbegriffe raten zu müssen.
Zugriff nach Bedarf
Wer welches Wissen sehen darf, legen Sie fest.
Schneller eingearbeitet
Neue Mitarbeitende finden Antworten selbst, ohne ständig nachzufragen.
Geprüftes Wissen
Nichts geht ungeprüft in die Wissensbasis.
Ihr Wissen bleibt Ihres
Gespeichert in einem offenen Format und jederzeit exportierbar. Auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server.
Aus der Praxis
So kann es bei Ihnen aussehen.
Stadtverwaltung
Sachbearbeitende fragen nach der aktuellen Gebührensatzung oder einer Dienstanweisung und bekommen die passende Stelle angezeigt.
Praxis
Das Team findet Hygieneplan, Geräteanleitungen und Abläufe für die Anmeldung mit einer einzigen Frage.
Mittelstand
Servicetechniker fragen nach der Fehlerbehebung an einer älteren Maschine und bekommen die Lösung aus früheren Einsatzberichten.
Das ist enthalten.
- Sichtung und Aufbereitung Ihrer Unterlagen
- Einrichtung von Wissensbereichen und Zugriffsrechten
- Anbindung an Ihre Ablage
- Einweisung für Ihr Team
- Pflege und Erweiterung zum Monatspreis
Was kostet das?
Die Software beginnt bei 79 € im Monat (zzgl. USt.). Aufbereitung und Einrichtung zum Festpreis nach dem Erstgespräch.
Technische Grundlage ist DENKRAUM AI aus unserem Haus. Das Wissen liegt in einem offenen Format vor und bleibt Ihr Eigentum. DENKRAUM AI
Ehrlich gesagt
Grenzen und Spielregeln.
- Auch mit Quellenangabe kann eine Zusammenfassung ungenau sein. Bei wichtigen Entscheidungen lohnt der Blick in die Quelle.
- KI-Wissen ersetzt keine Rechtsberatung, auch wenn Vorschriften darin stehen.
- Veraltete Unterlagen führen zu veralteten Antworten. Pflege gehört dazu.
Fragen zur Abteilung
Häufige Fragen: KI-Wissen
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an oder schreiben Sie uns.
Welche Unterlagen kann ich einbinden?
Texte, PDFs, Office-Dokumente, Protokolle und Notizen. Eingescannte Papiere lassen sich oft ebenfalls nutzen, wenn die Schrift gut lesbar ist.
Erfindet die KI auch mal etwas?
Sprachmodelle können sich irren. Deshalb zeigt KI-Wissen zu jeder Antwort die Quelle. So sehen Sie sofort, ob die Antwort stimmt.
Wer sieht welches Wissen?
Das legen Sie fest. Wissen lässt sich in Bereiche aufteilen, zum Beispiel für Geschäftsleitung, Büro und Werkstatt.
Kann das Wissen im Haus bleiben?
Ja. KI-Wissen kann auf Ihrem eigenen Server laufen, mit einem lokalen Sprachmodell auch ganz ohne Cloud.
Andreas Scheller
Ihr Ansprechpartner
KI-Wissen: Lassen Sie uns darüber sprechen.
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, welche Aufgabe die KI bei Ihnen zuerst übernehmen kann. Rund 30 Minuten, unverbindlich, persönlich mit Andreas Scheller.