Beispiel · Physiotherapie, Ergotherapie & Logopädie

KI in der Physiotherapie: Terminassistent per E-Mail und Warteliste

Die Anmeldung ist das Nadelöhr: Terminanfragen kommen abends und am Wochenende, und vergessene Termine bleiben leere Behandlungszeit. Im Konzept antwortet ein Terminassistent per E-Mail, erinnert am Vortag und füllt Lücken aus der Warteliste.

Beispielraum öffnen KI für Physiotherapiepraxen

Die Ausgangslage

Die Anmeldung ist das Nadelöhr.

40 Anfragen pro Woche

Terminanfragen kommen per E-Mail und Kontaktformular, viele abends und am Wochenende.

Jede Antwort kostet Zeit

Rezept prüfen, Kalender durchsuchen, Vorschläge schreiben, auf Rückmeldung warten.

Leere Behandlungszeit

Vergessene Termine bleiben frei, obwohl Patienten auf einen Platz warten.

Die Lösung im Beispiel

Der Assistent bereitet vor, Ihr Team entscheidet.

Das übernimmt der Assistent

  • Beantwortet Terminanfragen mit drei passenden freien Zeiten.
  • Erinnert am Vortag an den Termin.
  • Gibt abgesagte Termine an die Warteliste weiter.
  • Bringt die Terminanfrage auf eine neue Webseite.

Das bleibt bei Ihnen

  • Welche Behandlung wann passt, legen die Therapeutinnen und Therapeuten fest.
  • Medizinische Fragen beantwortet die Praxis selbst.
  • Kalender und Regeln bestimmt die Praxis.

Beispielrechnung

Was es bringt.

11,5 Std.weniger Terminabsprache im Monat
≈ 7Behandlungen im Monat, die nicht leer bleiben
≈ 580 €Wert im Monat

40 Anfragen pro Woche je 4 Minuten gespart, bei 30 € je Stunde, dazu 6,67 Behandlungen je 35 €. Die Zahlen sind erfunden und zeigen, wie wir rechnen. Für Ihren Betrieb setzen wir Ihre echten Zahlen ein.

Zum Ausprobieren

So sieht Ihr Projektraum bei uns aus.

Im Beispielraum „Physiotherapie am Stadtpark“ sehen Sie, was Sie bei uns bekommen: Entwürfe, Prototyp und Unterlagen an einem Ort. Name und Daten sind erfunden, der Raum ist echt. Ohne Anmeldung.

  • DesignvorschlagStartseite, Variante A: Ruhig und hell
  • DesignvorschlagStartseite, Variante B: Modern mit Terminanfrage
  • Web-AppPrototyp: Terminassistent per E-Mail
  • PräsentationTerminassistent und Warteliste
  • DokumentProjektplan: in fünf Tagen startklar
Beispielraum öffnen

Code: DEMO-PHYSIO-2026

Bausteine

Diese Leistungen stecken im Beispiel.

Erdgeschoss · Terminbuch

KI-Terminvereinbarung

Terminvorschläge per E-Mail, gebucht mit einer Zusage.

  • Sie legen freie Plätze fest, Vorschläge gehen per E-Mail raus
  • Kunde nimmt an, der Termin ist gebucht
  • Bestätigt, erinnert und vergibt frei gewordene Termine neu

9 Std. weniger Terminabsprache im Monat Beispiel

Typisch für Praxis, Werkstatt, Handwerk, Beratung

Erdgeschoss · Schaufenster

KI-Webseite

Wir erstellen und pflegen Ihre Website.

  • Neue Webseite in wenigen Tagen, gut lesbar auf dem Handy
  • Öffnungszeiten, Preise und Angebote bleiben aktuell
  • Gut auffindbar bei Google und in KI-Suchdiensten

11 zusätzliche Aufträge im Jahr Beispiel

Typisch für Handwerk, Handel, Dienstleister

Andreas Scheller Ihr Ansprechpartner

Wie sähe das in Ihrem Betrieb aus? Lassen Sie uns sprechen.

Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, welche Aufgabe die KI bei Ihnen zuerst übernehmen kann. Rund 30 Minuten, unverbindlich, persönlich mit Andreas Scheller.

Kostenloses Erstgespräch Oder direkt anrufen0170 485 1443