Beispiel · Zahnarztpraxis

KI in der Zahnarztpraxis: Posteingang, Recall und Laborrechnungen

Die Rezeption ist der Engpass: E-Mails, Recall per Telefon und Laborrechnungen zum Abgleichen. In der Umsetzung bereitet ein Praxis-Assistent Antworten vor, lädt zur Prophylaxe ein und prüft Laborrechnungen gegen Auftrag und Lieferschein.

Die Ausgangslage

Die Rezeption ist der Engpass.

60 E-Mails pro Woche

Termine, Fragen zu Rechnungen, Unterlagen von Kollegen und Werbung landen im selben Postfach.

Recall per Telefon

Listen ziehen, anrufen, niemanden erreichen, wieder anrufen.

Laborrechnungen von Hand

Das Team gleicht jede Rechnung mit Auftrag und Lieferschein ab, Fehler fallen spät auf.

Die Lösung im Beispiel

Der Assistent bereitet vor, Ihr Team entscheidet.

Das übernimmt der Assistent

  • Schreibt Antwortentwürfe für den Posteingang der Rezeption.
  • Lädt zur Prophylaxe ein, per E-Mail oder SMS, mit drei Terminen zur Auswahl.
  • Prüft Laborrechnungen gegen Auftrag und Lieferschein.

Das bleibt bei Ihnen

  • Medizinische Fragen beantwortet die Praxis selbst.
  • Jede Antwort gibt das Team frei.
  • Abweichungen bei Rechnungen entscheidet die Praxis.

Beispielrechnung

Was es bringt.

22 Std.weniger Routinearbeit im Monat
≈ 8Prophylaxe-Termine mehr im Monat
≈ 1.400 €Wert im Monat

Posteingang 13 Std., Recall 5,3 Std. und Laborrechnungen 4 Std. im Monat, bei 30 € je Stunde, dazu 8 Prophylaxe-Termine je 90 €. Die Zahlen sind erfunden und zeigen, wie wir rechnen. Für Ihren Betrieb setzen wir Ihre echten Zahlen ein.

Zum Ausprobieren

So sieht Ihr Projektraum bei uns aus.

Im Beispielraum „Zahnarztpraxis am Lindenbogen“ sehen Sie, was Sie bei uns bekommen: Entwürfe, Prototyp und Unterlagen an einem Ort. Name und Daten sind erfunden, der Raum ist echt. Ohne Anmeldung.

  • Web-AppPrototyp: Ihr Praxis-Assistent
  • DesignvorschlagVorlage: Recall-Einladung per E-Mail und SMS
  • DesignvorschlagStartseite: gewählte Richtung
  • DokumentProjektstand: Tag 3 von 5
  • PräsentationPraxis-Assistent: Posteingang, Recall, Laborrechnungen
Beispielraum öffnen

Code: DEMO-ZAHN-2026

Bausteine

Diese Leistungen stecken im Beispiel.

1. OG · Büro

KI-Büro

E-Mails, Dokumente, Angebote und Abläufe.

  • E-Mails vorsortieren und Antworten vorschlagen
  • Termine per E-Mail vereinbaren
  • Angebote und Schreiben aus Stichworten erstellen

14 Std. weniger Schreibtisch im Monat Beispiel

Typisch für Handwerk, Kanzlei, Verwaltung

Erdgeschoss · Terminbuch

KI-Terminvereinbarung

Terminvorschläge per E-Mail, gebucht mit einer Zusage.

  • Sie legen freie Plätze fest, Vorschläge gehen per E-Mail raus
  • Kunde nimmt an, der Termin ist gebucht
  • Bestätigt, erinnert und vergibt frei gewordene Termine neu

9 Std. weniger Terminabsprache im Monat Beispiel

Typisch für Praxis, Werkstatt, Handwerk, Beratung

2. OG · Personal

Digitale Fachkraft

Eine individuelle digitale Arbeitskraft für wiederkehrende Aufgaben.

  • Wird auf eine bestimmte Aufgabe in Ihrem Betrieb angelernt
  • Arbeitet mit Ihren Programmen, Vorlagen und Regeln
  • Legt Ergebnisse zur Freigabe vor

+650 € Plus im Monat nach Kosten Beispiel

Typisch für Mittelstand, Verwaltung, Kanzlei

Andreas Scheller Ihr Ansprechpartner

Wie sähe das in Ihrem Betrieb aus? Lassen Sie uns sprechen.

Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, welche Aufgabe die KI bei Ihnen zuerst übernehmen kann. Rund 30 Minuten, unverbindlich, persönlich mit Andreas Scheller.