Angebote am Abend
Tagsüber sind Sie beim Kunden oder auf der Baustelle. Angebote schreiben Sie nach Feierabend.
Angebote schneller und automatisiert erstellen
Angebote entstehen oft abends, aus Notizen, alten Angeboten und einer Preisliste, die nicht mehr ganz stimmt. Die KI liest die Anfrage, stellt Positionen aus Ihren geprüften Bausteinen zusammen und schreibt den Entwurf in Ihrem Ton. Prüfen und freigeben bleibt Ihre Sache, das Nachfassen kommt von allein.
- Preise nur aus Ihren Listen
- Kein Angebot ohne Ihre Freigabe
- Nachfassen von allein
Das Problem
Angebote kosten Abende und manchmal den Auftrag.
Zu spät beim Kunden
Wer zuerst ein gutes Angebot schickt, hat oft schon gewonnen. Liegt die Anfrage drei Tage, ist der Auftrag vielleicht weg.
Bausteine verstreut
Positionen stehen in alten Angeboten, Excel-Listen und Köpfen. Jedes Angebot fängt fast bei null an.
Bisher und mit KI
Ein Angebot, zwei Arbeitsweisen.
Bisher
- Anfrage lesen, Notizen zusammensuchen
- Positionen in alten Angeboten und Preislisten suchen
- Das Angebot in Word oder der Branchensoftware zusammenbauen
- Abschicken, wenn endlich Zeit ist
- Nachfassen, wenn es jemandem einfällt
Mit KI-Unterstützung
- Die Anfrage ist ausgewertet, offene Fragen sind markiert
- Positionen kommen aus Ihrer geprüften Preisliste
- Der Entwurf liegt fertig bereit, in Ihrem Ton
- Prüfen, ändern, freigeben, abschicken
- Wiedervorlage und Nachfassentwurf kommen von allein
Automatisierter Ablauf
Ein Angebot, Schritt für Schritt.
So arbeiten feste Regeln, KI und Mensch zusammen, hier am Beispiel eines Haustechnik-Betriebs nach dem Kundentermin.
- RegelEingang: Nach dem Termin sprechen Sie eine Sprachnachricht ein, oder die Anfrage kommt per E-Mail.
- KIAuswerten: Leistungen, Mengen und Wünsche werden erkannt, fehlende Angaben als Rückfrage notiert.
- RegelPositionen: Preise und Bausteine kommen aus Ihrer Preisliste oder Branchensoftware, nicht aus der KI.
- KIEntwurf: Angebotstext nach Ihrer Vorlage, mit Hinweis auf offene Punkte.
- MenschFreigabe: Sie prüfen, ändern und schicken ab. Ohne Freigabe geht nichts raus.
- RegelNachfassen: Nach einer Woche ohne Antwort liegt eine kurze Nachfrage als Entwurf bereit.
Das Beispiel zeigt den typischen Aufbau. Vorlagen, Fristen und Preisregeln legen Sie fest.
Das bringt es Ihnen
Angebotserstellung: Das haben Sie davon.
Das bekommen Sie
- Ausgewertete Anfragen mit markierten offenen Fragen
- Positionen aus Ihrer geprüften Preisliste, Texte nach Ihrer Vorlage
- Einen fertigen Entwurf zur Freigabe, nichts geht ohne Sie raus
- Eine Wiedervorlage mit Nachfassentwurf, bevor das Angebot kalt wird
Festpreis für die Einrichtung, fester Monatspreis für die Betreuung. Beides steht nach dem kostenlosen KI-Check schriftlich fest.
Beispielrechnung · Haustechnik-Betrieb mit 30 Angeboten im Monat Beispiel
+450 €Wert der gewonnenen Zeit im Monat
9 Std.weniger Angebote schreiben im Monat
+5.400 €Wert der Zeit im Jahr
Zeit für Angebote im Monat
Heute
23 Std.
Mit KI
14 Std.
So setzt sich das zusammen
- Zeit für Angebote im Monat heute30 Angebote je Monat × 45 Minuten je Angebot ÷ 60 Minuten je Stunde = 23 Std.
- Davon übernimmt die KI23 Std. Angebote heute × 40 % übernimmt die KI = 9 Std.
- Bleibt bei Ihnen: prüfen, ändern, freigeben23 Std. Angebote heute − 9 Std. gewonnen = 14 Std.
- Wert der gewonnenen Zeit9 Std. gewonnen × 50 € je Arbeitsstunde = 450 €
- Aufs Jahr gerechnet450 € im Monat × 12 Monate = 5.400 €
Ein Monat hat hier 4,33 Wochen und 21 Arbeitstage, Beträge sind gerundet. So rechnen wir
Mit Ihren eigenen Zahlen rechnen
Studien zu Schreibaufgaben messen rund 40 Prozent weniger Zeit mit KI; wir rechnen mit 40 Prozent der Zeit je Angebot, Prüfen und Freigeben bleiben bei Ihnen. Aufträge, die Sie gewinnen, weil Ihr Angebot früher beim Kunden ist, sind nicht eingerechnet. Keine Zusage, aber eine ehrliche Größenordnung.
Studien dazu: Noy & Zhang, Science 2023 · Oldroyd, McElheran & Elkington, Harvard Business Review 2011 · alle Zahlen und Quellen
Beispiele
Angebote in drei Branchen.
Namen und Zahlen der Beispielräume sind erfunden, die Abläufe sind typisch.
Haustechnik
Aus der Sprachnachricht vom Kundentermin wird ein Angebotsentwurf; eine offene Frage zum Fundament geht als Rückfrage an den Kunden.
Spedition
Angebote nach Preismatrix aus Zone und Lademetern; Gefahrgut, Express und abgelaufene Rahmenpreise kommen zur Entscheidung.
Landhotel
Angebote für Zimmer und Arrangements in Minuten; Gruppen- und Stammgastpreise entscheidet die Gastgeberin.
Integrationen
Ihre Preise, Ihre Vorlagen, Ihre Software.
Branchensoftware und ERP
Angebote dort anlegen, wo es eine Schnittstelle gibt, sonst als PDF nach Ihrer Vorlage.
Preislisten
Excel- oder CSV-Listen, Rahmenpreise und geprüfte Textbausteine als feste Grundlage.
CRM
Kunde, Verlauf und Stand des Angebots, mit Wiedervorlage.
E-Mail und Kalender
Anfragen erkennen, Rückfragen stellen, Termine für die Besichtigung eintragen.
Mensch und Datenschutz
Ihre Preise, Ihre Entscheidung.
Preise aus Ihren Listen
Positionen und Beträge kommen aus Ihren geprüften Listen, nicht aus der KI. Rabatte und Sonderpreise entscheiden Sie.
Freigabe vor dem Versand
Kein Angebot geht ohne Ihre Freigabe raus. Offene Punkte und Sonderfälle sind im Entwurf markiert.
Datenschutz nach DSGVO
Verarbeitung in der EU oder auf Ihrem Server, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Kundendaten nur so weit, wie das Angebot sie braucht.
Fragen
Häufige Fragen: Angebotserstellung
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an oder schreiben Sie uns.
Woher kennt die KI unsere Preise?
Aus Ihrer Preisliste und früheren Angeboten, die wir bei der Einrichtung als geprüfte Bausteine anlegen. Preisänderungen pflegen Sie selbst, oder wir übernehmen das.
Funktioniert das mit unserer Branchensoftware?
Viele Programme bieten Schnittstellen oder Importe. Wo nicht, entsteht das Angebot als PDF nach Ihrer Vorlage. Was bei Ihnen geht, prüfen wir im KI-Check.
Was ist mit Rabatten und Sonderpreisen?
Die entscheiden Sie. Die KI schlägt nur vor, was Ihre Regeln erlauben, und markiert Fälle, in denen ein Sonderpreis infrage kommt.
Kann die KI auch aus Notizen und Fotos arbeiten?
Aus Notizen, Sprachnachrichten und Aufmaßlisten ja. Fotos helfen beim Einordnen; Maße und Mengen prüft immer ein Mensch.
Wie schnell ist das eingerichtet?
Die Lösung über das Postfach ist in wenigen Tagen im Einsatz. Die Anbindung an eine Branchensoftware hängt von deren Schnittstelle ab.
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Passende Leistungen und Branchen.
Weitere Anwendungsfälle
Andreas Scheller
Ihr Ansprechpartner
Wie viele Angebote schreiben Sie im Monat?
Im kostenlosen KI-Check rechnen wir aus, wie viel Zeit Ihre Angebote heute kosten, und zeigen, wie ein Entwurf aus Ihrer Preisliste aussehen kann.