Kopieren und Einfügen
Mitarbeitende kopieren Texte zwischen KI-Werkzeug, Postfach und Fachprogramm hin und her. Gespart ist dabei wenig.
KI in bestehende Systeme integrieren
Eine KI, die nur im Browserfenster antwortet, spart wenig. Nutzen entsteht, wenn sie mit Ihren Daten und Programmen arbeitet: mit Postfach, ERP, CRM, Dokumentenablage oder Fachsoftware. Wir verbinden KI mit dem, was Sie schon haben, ohne Insellösung und ohne Komplettumbau.
- Ihre Programme bleiben
- Rechte und Protokoll von Anfang an
- Cloud, hybrid oder On-Premises
Ausgangslage
Woran KI im Alltag scheitert.
Die KI kennt Ihre Daten nicht
Ohne Zugriff auf Artikel, Kunden und Unterlagen bleiben die Antworten allgemein und müssen nachgearbeitet werden.
Unklare Zugriffe
Wer darf was sehen? Welche Daten verlassen das Haus? Ohne klare Antworten bleibt das Vorhaben beim Datenschutz hängen.
Was wir anbinden
Ihre Programme, mit KI verbunden.
Welche Wege es gibt, hängt von Ihren Programmen ab: offizielle Schnittstellen, Datenbankzugriff, Dateiexport oder E-Mail. Wir prüfen das vorher und sagen offen, was nicht geht.
ERP und Warenwirtschaft
Artikel, Preise, Bestand und Aufträge abfragen, Vorgänge anlegen, nach Freigabe auch buchen.
CRM
Kontakte, Gesprächsverlauf und Wiedervorlagen lesen und pflegen.
Microsoft 365 und E-Mail
Outlook und Exchange, Kalender, Teams und OneDrive: Posteingang sortieren, Termine abstimmen, Dateien finden.
DATEV
Belege und Buchungsdaten über die Wege übergeben, die DATEV und Ihre Steuerberatung vorsehen.
SharePoint und Ablagen
Handbücher, Verträge und Projektordner durchsuchbar machen, mit Antwort und Fundstelle.
Datenbanken und APIs
SQL-Datenbanken, REST-Schnittstellen und Webhooks, auch für selbst entwickelte Programme.
Bestehende Fachsoftware
Branchenlösungen für Handwerk, Kanzlei, Praxis oder Verwaltung, über Schnittstelle oder Export.
Telefon und Webseite
Telefonanlage, Kontaktformular und Chat, damit Anfragen direkt im richtigen Ablauf landen.
So gehen wir vor
In fünf Schritten angebunden.
Bestandsaufnahme
Welche Programme, welche Daten, welche Abläufe? Wer arbeitet womit?
Schnittstellen prüfen
Schnittstelle, Datenbank, Export oder E-Mail: Wir prüfen, was geht, und sagen offen, was nicht geht.
Daten und Rechte
Wir legen fest, welche Daten die KI sehen darf, wo sie verarbeitet werden und wer was freigibt.
Umsetzen und testen
Mit echten Beispielen aus Ihrem Alltag, bevor etwas in Betrieb geht.
Betreiben
Überwachung, Updates und Anpassung, wenn sich ein Programm oder eine Schnittstelle ändert.
Sicher angebunden
Worauf wir bei jeder Integration achten.
Nur nötige Zugriffe
Die KI bekommt nur die Daten und Rechte, die der Ablauf braucht. Zugriffe legen wir je Rolle fest.
Alles protokolliert
Jeder Abruf und jede Aktion ist nachvollziehbar, auch Wochen später.
Cloud, hybrid oder On-Premises
Sprachmodelle in einem Rechenzentrum in der EU oder lokal auf Ihrem Server. Sensible Daten können im Haus bleiben.
Freigaben, wo es zählt
Buchen, versenden, bestellen: Was Folgen hat, gibt ein Mensch frei.
Keine Abhängigkeit
Dokumentierte Schnittstellen und offene Formate. Der Quellcode gehört auf Wunsch Ihnen.
Betrieb inklusive
Wir überwachen die Anbindungen und passen sie an, wenn sich etwas ändert.
Beispiele
So sieht Integration im Alltag aus.
Großhandel
Eine Anfrage per E-Mail wird gelesen, Verfügbarkeit und Preise kommen aus der Warenwirtschaft, das Angebot liegt als Entwurf im Postfach.
Hausverwaltung
Eine Schadensmeldung wird dem Objekt in der Verwaltungssoftware zugeordnet, der Auftrag an den Handwerksbetrieb geht nach Freigabe raus.
Kanzlei
Der Posteingang wird nach Mandat sortiert und abgelegt, mögliche Fristen gehen zur Prüfung an das Sekretariat.
Fragen zur Integration
Häufige Fragen: KI-Integration
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an oder schreiben Sie uns.
Unsere Software hat keine Schnittstelle. Geht das trotzdem?
Oft ja, etwa über Datenbankzugriff, Dateiexport oder E-Mail. Manchmal ist der Aufwand zu hoch. Das prüfen wir vorher und sagen es Ihnen offen.
Bleiben unsere Daten im Haus?
Wenn Sie das möchten, ja: Mit einem lokalen Sprachmodell auf Ihrem Server verlässt nichts Ihr Netz. Für weniger sensible Aufgaben kann ein Rechenzentrum in der EU günstiger sein. Oft ist eine Mischung sinnvoll.
Funktioniert das mit Microsoft 365 und Copilot?
Wir binden KI an Outlook, Exchange, Teams und SharePoint an. Ob Copilot, ein eigenes Modell oder eine Kombination sinnvoll ist, klären wir im KI-Check.
Was ist mit DATEV?
DATEV bietet eigene Wege für Belege und Buchungsdaten. Wir nutzen die Wege, die für Ihren Vertrag vorgesehen sind, und stimmen das mit Ihrer Steuerberatung ab.
Wer kümmert sich nach dem Start?
Wir. Die Integration läuft im Betrieb weiter, mit Überwachung, Updates und Anpassungen zum festen Monatspreis.
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Leistungen, Branchen und Regionen.
Andreas Scheller
Ihr Ansprechpartner
Welche Programme sollen mit KI zusammenarbeiten?
Im kostenlosen KI-Check sehen wir uns Ihre Systeme und Abläufe an und sagen Ihnen, welche Anbindung sinnvoll ist und welcher Aufwand dahintersteckt.