Beispiel · Spedition & Logistik

KI in der Spedition: Anfragen, Lieferscheine und Frachtrechnungen

Die Disposition tippt mehr, als sie plant. In der Umsetzung erfasst ein Dispo-Assistent Transportanfragen und rechnet das Angebot nach der Preisliste, ordnet Lieferscheinfotos zu und prüft Frachtrechnungen. Sonderfälle und Preise entscheidet die Disposition.

Die Ausgangslage

Die Disposition tippt mehr, als sie plant.

25 Anfragen am Tag

Transportanfragen kommen per E-Mail, als PDF oder als Foto einer Ladeliste.

Lieferscheine als Foto

30 Lieferscheine am Tag werden von Hand dem Auftrag zugeordnet.

Frachtrechnungen ungeprüft

Rund 140 Rechnungen im Monat werden aus Zeitnot kaum mit den Aufträgen abgeglichen.

Die Lösung im Beispiel

Der Assistent bereitet vor, Ihr Team entscheidet.

Das übernimmt der Assistent

  • Erfasst Relation, Ladetag, Lademeter und Gewicht und rechnet das Angebot nach der Preisliste.
  • Legt Sonderfälle wie Gefahrgut, Express oder Ausland der Disposition vor.
  • Ordnet Lieferscheinfotos dem Auftrag zu und schickt Avise an Empfänger.
  • Gleicht Frachtrechnungen mit Auftrag, Vereinbarung und Telematik ab.

Das bleibt bei Ihnen

  • Preise und Sonderfälle entscheidet die Disposition.
  • Schäden werden vorbereitet, nicht entschieden: Haftung und Regulierung bleiben bei der Spedition.
  • Zahlungen gibt die Buchhaltung frei.

Beispielrechnung

Was es bringt.

≈ 78 Std.weniger Schreibarbeit im Monat
Minutenstatt Stunden bis zum Angebot
≈ 2.700 €Wert der Zeit im Monat

Anfragen 52,5 Std., Lieferscheine 15,8 Std. und Frachtrechnungen 9,3 Std. im Monat, bei 35 € je Stunde. Die Zahlen sind erfunden und zeigen, wie wir rechnen. Für Ihren Betrieb setzen wir Ihre echten Zahlen ein.

Zum Ausprobieren

So sieht Ihr Projektraum bei uns aus.

Im Beispielraum „Spedition am Hafeneck“ sehen Sie, was Sie bei uns bekommen: Entwürfe, Prototyp und Unterlagen an einem Ort. Name und Daten sind erfunden, der Raum ist echt. Ohne Anmeldung.

  • Web-AppPrototyp: Ihr Dispo-Assistent
  • DesignvorschlagVorlage: Angebot und Avis per E-Mail
  • DokumentAngebotsregeln zur Abstimmung
  • PräsentationDispo-Assistent für die Spedition am Hafeneck
Beispielraum öffnen

Code: DEMO-SPEDITION-2026

Bausteine

Diese Leistungen stecken im Beispiel.

1. OG · Büro

KI-Büro

E-Mails, Dokumente, Angebote und Abläufe.

  • E-Mails vorsortieren und Antworten vorschlagen
  • Termine per E-Mail vereinbaren
  • Angebote und Schreiben aus Stichworten erstellen

14 Std. weniger Schreibtisch im Monat Beispiel

Typisch für Handwerk, Kanzlei, Verwaltung

Untergeschoss · Haustechnik

KI-Automatisierung

Programme und Arbeitsabläufe miteinander verbinden.

  • Kalender, Kasse, Buchhaltung und E-Mail verbinden
  • Doppelte Dateneingabe abschaffen
  • Abläufe laufen zuverlässig im Hintergrund weiter

11 Std. weniger Abtippen im Monat Beispiel

Typisch für Spedition, Handel, Mittelstand

2. OG · Personal

Digitale Fachkraft

Eine individuelle digitale Arbeitskraft für wiederkehrende Aufgaben.

  • Wird auf eine bestimmte Aufgabe in Ihrem Betrieb angelernt
  • Arbeitet mit Ihren Programmen, Vorlagen und Regeln
  • Legt Ergebnisse zur Freigabe vor

+650 € Plus im Monat nach Kosten Beispiel

Typisch für Mittelstand, Verwaltung, Kanzlei

Andreas Scheller Ihr Ansprechpartner

Wie sähe das in Ihrem Betrieb aus? Lassen Sie uns sprechen.

Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, welche Aufgabe die KI bei Ihnen zuerst übernehmen kann. Rund 30 Minuten, unverbindlich, persönlich mit Andreas Scheller.