Posteingang je Objekt
Jede E-Mail wird dem Objekt und der Einheit zugeordnet, nach Dringlichkeit sortiert und zusammengefasst. Schadensmeldungen werden strukturiert erfasst, Antworten und Handwerkeraufträge vorbereitet.
KI für Hausverwaltungen und Immobilienmakler.
Eine Hausverwaltung ist ein Postfach mit angeschlossenem Büro: Eigentümer, Mieter, Handwerker und Behörden schreiben, und jede Nachricht gehört zu einem Objekt. Das KI-Servicehaus sortiert, fasst zusammen, bereitet Antworten vor und vergibt Termine, damit Ihr Team verwaltet statt sucht.
Guter EinstiegKI-Büro
Ein Tag mit dem KI-Servicehaus
Hausverwaltung
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62 neue E-Mails sind dem richtigen Objekt zugeordnet: Schadensmeldungen, Fragen zur Abrechnung, zwei Kündigungen. Jede mit Kurzfassung.
1KI-Büro -
Ein Wasserschaden in der Lindenstraße. Die Meldung ist mit Fotos erfasst, der Auftrag an den Installateur liegt zur Freigabe bereit.
1KI-Büro -
Für die freie Wohnung im Erdgeschoss sind zwölf Besichtigungswünsche eingegangen. Die Termine sind per E-Mail vergeben.
EGKI-Terminvereinbarung -
Eine Eigentümerin fragt nach dem Beschluss zur Dachsanierung. Die Antwort nennt Protokoll und Seite.
UGKI-Wissen -
Die Rechnungen des Tages sind erkannt, benannt und dem Objekt zugeordnet in der Buchhaltung abgelegt.
UGKI-Automatisierung
Kennen Sie das?
Wo es in Ihrer Verwaltung hakt.
Ein Postfach für alles
Schadensmeldung, Nebenkostenfrage, Handwerkerangebot und Werbung liegen nebeneinander. Was dringend ist, fällt zu spät auf.
Fristen und Beschlüsse
Welche Frist gilt, was die Eigentümerversammlung beschlossen hat, was im Vertrag steht: Die Antwort liegt in Ordnern, nicht im Kopf.
Termine als Nebenjob
Besichtigungen, Übergaben und Handwerkertermine werden per Telefon und E-Mail koordiniert, oft über Tage.
So hilft das KI-Servicehaus
Was KI in Ihrer Verwaltung übernimmt.
Besichtigungen und Übergaben
Interessenten bekommen per E-Mail freie Besichtigungstermine, Handwerker Zeitfenster vor Ort. Gebucht wird mit einer Zusage, erinnert automatisch.
Verträge und Beschlüsse
Mietverträge, Teilungserklärungen, Protokolle und Hausordnungen durchsuchbar, mit Angabe der Fundstelle. Zugriff nach Objekt und Rolle.
Belege in die Buchhaltung
Rechnungen aus dem Postfach werden erkannt, dem Objekt zugeordnet und als Buchungsvorschlag übergeben. Doppelte Eingaben fallen weg.
Zum Ausprobieren
So sieht unser Vorschlag für Sie aus.
Im Beispielvorschlag „Hausverwaltung am Glacis“ sehen Sie, was Sie nach dem Erstgespräch von uns bekommen: den Vorschlag auf einer Seite, einen Prototyp und die Präsentation. Name und Daten sind erfunden, der Raum ist echt. Ohne Anmeldung.
- DokumentIhr Vorschlag auf einer Seite
- Web-AppPrototyp: Ihr Posteingang je Objekt
- DesignvorschlagVorlage: Eingangsbestätigung bei Schadensmeldungen
- PräsentationPosteingang je Objekt: unser Vorschlag
Guter Einstieg
Womit Sie am besten anfangen.
Das Postfach ist der größte Hebel: Sortierung je Objekt mit Kurzfassung entlastet vom ersten Tag an und braucht nur Ihr Postfach und Ihre Objektliste.
Erstgespräch vereinbaren
1. OG · Büro
KI-Büro
E-Mails, Dokumente, Angebote und Abläufe.
- E-Mails vorsortieren und Antworten vorschlagen
- Termine per E-Mail vereinbaren
- Angebote und Schreiben aus Stichworten erstellen
14 Std. weniger Schreibtisch im Monat Beispiel
Typisch für Handwerk, Kanzlei, Verwaltung
Ihre Branche, Ihre Regeln
Darauf achten wir.
Daten von Mietern und Eigentümern
Namen, Adressen und Zahlungsdaten sind personenbezogen. Verarbeitung in der EU oder auf Ihrem Server, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, Löschfristen nach Ihren Vorgaben.
Rechtliche Fragen bleiben bei Ihnen
Die KI findet die Fundstelle im Vertrag oder Beschluss. Ob eine Kündigung wirksam ist oder eine Frist gilt, entscheiden Sie oder Ihre Rechtsberatung.
Ihre Verwaltungssoftware bleibt
Wir binden an Ihre bestehende Software an, soweit sie Schnittstellen bietet. Wo das nicht geht, arbeiten wir über E-Mail und Dateiexport.
Nichts geht raus ohne Freigabe
Antworten an Mieter, Eigentümer und Handwerker sind Entwürfe. Ihr Team prüft und gibt frei.
Fragen aus der Branche
Häufige Fragen: KI für Hausverwaltungen und Makler
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an oder schreiben Sie uns.
Arbeiten Sie mit unserer Verwaltungssoftware?
Mit vielen gängigen Programmen ja, über Schnittstellen oder Dateiexport. Welche Verbindung bei Ihnen möglich ist, prüfen wir im Erstgespräch.
Kann die KI Schadensmeldungen direkt an Handwerker schicken?
Sie bereitet den Auftrag vor, mit Objekt, Beschreibung und Fotos. Verschickt wird er nach Ihrer Freigabe, auf Wunsch für Standardfälle automatisch.
Ab wie vielen Einheiten lohnt sich das?
Schon bei einigen Dutzend Einheiten summieren sich E-Mails und Termine. Wie viel Zeit es bei Ihnen ist, rechnen wir im Erstgespräch durch.
Was ist mit Eigentümerversammlungen?
Einladungen, Protokollentwürfe und die Suche in Beschlüssen übernimmt die KI gern. Die Versammlung selbst leiten Sie.
KI einfach erklärt
Zum Weiterlesen.
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Andreas Scheller
Ihr Ansprechpartner
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Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, welche Aufgabe die KI bei Ihnen zuerst übernehmen kann. Rund 30 Minuten, unverbindlich, persönlich mit Andreas Scheller.