Beispiel · Hotel, Pension & Gasthof

KI im Hotel: schnelle Angebote, mehr Direktbuchungen

Die Rezeption ist nur stundenweise besetzt, und wer abends keine Antwort bekommt, bucht über ein Portal. Seit Mai bekommt jede Zimmeranfrage per E-Mail schnell ein Angebot aus Zimmerplan und Preisliste. Ganz ohne KI-Telefon.

Beispielraum öffnen KI für Hotels und Pensionen

Die Ausgangslage

Wer abends keine Antwort bekommt, bucht woanders.

Rezeption nur stundenweise

Von 7 bis 11 und von 15 bis 20 Uhr ist jemand da. Gut 40 Prozent der Anfragen kommen außerhalb dieser Zeiten.

Angebot am nächsten Tag

Zimmerplan prüfen, Preis rechnen, schreiben: Im Schnitt ging ein Angebot erst nach 18 Stunden raus.

62 Prozent über Portale

Mit 15 Prozent Provision je Buchung. Und nur 31 Prozent der Bewertungen waren beantwortet.

Die Lösung im Beispiel

Der Assistent bereitet vor, Ihr Team entscheidet.

Das übernimmt der Assistent

  • Schreibt zu jeder Zimmeranfrage per E-Mail ein Angebot aus Zimmerplan, Preisliste und Hausinfos, auch mit Hund, Fahrrad und Lunchpaket.
  • Antwortet auf Englisch, wenn der Gast Englisch schreibt.
  • Schickt zwei Tage vor der Anreise Check-in, Parken, Fahrradgarage, Frühstück und Tourentipps.
  • Entwirft zu jeder Bewertung eine Antwort im Ton des Hauses, mit dem, was im Haus wirklich stimmt.

Das bleibt bei Ihnen

  • Jedes Angebot gibt das Haus frei.
  • Preise für Gruppen und Feiern, Nachlässe für Stammgäste.
  • Antworten auf Kritik gehen nie ungeprüft raus.
  • Zahlungsdaten sieht der Assistent nicht.

Beispielrechnung

Was es bringt.

49 %direkt gebucht statt 38 % im Vorjahr
≈ 5.900 €Provision gespart in der Saison
≈ 207 Std.Zeit an der Rezeption gespart

331 Zimmernächte mehr direkt gebucht, bei 118 € im Schnitt und 15 % Provision. Dazu 1.264 Anfragen je 6 Minuten, 1.874 Gästeinfos je 2 Minuten und 214 Bewertungen je 5 Minuten, von Mai bis September. Die Zahlen sind erfunden und zeigen, wie wir rechnen. Für Ihren Betrieb setzen wir Ihre echten Zahlen ein.

Zum Ausprobieren

So sieht Ihr Projektraum bei uns aus.

Im Beispielraum „Landhotel am Schambach“ sehen Sie, was Sie bei uns bekommen: Entwürfe, Prototyp und Unterlagen an einem Ort. Name und Daten sind erfunden, der Raum ist echt. Ohne Anmeldung.

  • Web-AppIhr Gastgeber-Assistent zum Durchklicken
  • WebseiteIhre Seite „Zimmer anfragen“
  • DokumentSaisonbericht Sommer 2026
  • PräsentationGastgeber-Assistent für das Landhotel am Schambach
Beispielraum öffnen

Code: DEMO-HOTEL-2026

Bausteine

Diese Leistungen stecken im Beispiel.

1. OG · Büro

KI-Büro

E-Mails, Dokumente, Angebote und Abläufe.

  • E-Mails vorsortieren und Antworten vorschlagen
  • Termine per E-Mail vereinbaren
  • Angebote und Schreiben aus Stichworten erstellen

14 Std. weniger Schreibtisch im Monat Beispiel

Typisch für Handwerk, Kanzlei, Verwaltung

Untergeschoss · Haustechnik

KI-Automatisierung

Programme und Arbeitsabläufe miteinander verbinden.

  • Kalender, Kasse, Buchhaltung und E-Mail verbinden
  • Doppelte Dateneingabe abschaffen
  • Abläufe laufen zuverlässig im Hintergrund weiter

11 Std. weniger Abtippen im Monat Beispiel

Typisch für Spedition, Handel, Mittelstand

Erdgeschoss · Schaufenster

KI-Webseite

Wir erstellen und pflegen Ihre Website.

  • Neue Webseite in wenigen Tagen, gut lesbar auf dem Handy
  • Öffnungszeiten, Preise und Angebote bleiben aktuell
  • Gut auffindbar bei Google und in KI-Suchdiensten

11 zusätzliche Aufträge im Jahr Beispiel

Typisch für Handwerk, Handel, Dienstleister

Andreas Scheller Ihr Ansprechpartner

Wie sähe das in Ihrem Betrieb aus? Lassen Sie uns sprechen.

Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, welche Aufgabe die KI bei Ihnen zuerst übernehmen kann. Rund 30 Minuten, unverbindlich, persönlich mit Andreas Scheller.

Kostenloses Erstgespräch Oder direkt anrufen0170 485 1443