Beispiel · Ingenieur-, Architektur- & Planungsbüro

KI im Ingenieurbüro: Projektwissen finden und Protokolle schreiben

Das Wissen ist da, man findet es nur nicht. Im Test beantwortet ein Wissensassistent Fragen zu früheren Projekten, immer mit Fundstelle, und schreibt Protokolle aus Stichpunkten von der Baustelle. Ob eine Lösung passt, prüfen die Fachleute.

Die Ausgangslage

Das Wissen ist da. Man findet es nur nicht.

1.200 Projekte seit 2001

Verteilt auf Ordner, Scans und Postfächer.

Fragen statt Suchen

Wer eine frühere Lösung sucht, fragt die Kollegin, die damals dabei war, wenn sie Zeit hat.

Protokolle am Abend

Projektleiter schreiben sie oft Tage nach der Besprechung.

Die Lösung im Beispiel

Der Assistent bereitet vor, Ihr Team entscheidet.

Das übernimmt der Assistent

  • Beantwortet Fragen zu früheren Projekten, immer mit Fundstelle zum Nachprüfen.
  • Nennt Normen mit Ausgabe und Stand.
  • Schreibt Protokolle aus Stichpunkten von der Baustelle.

Das bleibt bei Ihnen

  • Ob eine Norm noch gilt und eine Lösung passt, prüfen die Fachleute.
  • Protokolle gehen erst nach Freigabe raus.
  • Personal, Angebote und Honorare sieht nur die Geschäftsführung.

Beispielrechnung

Was es bringt.

≈ 31 Std.weniger Suchen und Schreiben im Monat
Minutenstatt Stunden bis zur früheren Lösung
≈ 2.500 €Wert der Zeit im Monat

Suchen 21,7 Std. und Protokolle 9,3 Std. im Monat, bei 80 € internem Stundensatz. Die Zahlen sind erfunden und zeigen, wie wir rechnen. Für Ihren Betrieb setzen wir Ihre echten Zahlen ein.

Zum Ausprobieren

So sieht Ihr Projektraum bei uns aus.

Im Beispielraum „Ingenieurbüro am Donautor“ sehen Sie, was Sie bei uns bekommen: Entwürfe, Prototyp und Unterlagen an einem Ort. Name und Daten sind erfunden, der Raum ist echt. Ohne Anmeldung.

  • Web-AppIhr Wissensassistent zum Durchklicken
  • DokumentTestbericht nach der Testwoche
  • DokumentBeispielprotokoll: Baubesprechung Nr. 7
  • PräsentationWissensassistent für das Ingenieurbüro am Donautor
Beispielraum öffnen

Code: DEMO-INGENIEUR-2026

Bausteine

Diese Leistungen stecken im Beispiel.

Untergeschoss · Archiv

KI-Wissen

Unternehmenswissen auffindbar und nutzbar machen.

  • Handbücher, Vorschriften und Erfahrung an einem Ort
  • Fragen stellen, Antworten mit Quellenangabe erhalten
  • Neue Mitarbeitende schneller einarbeiten

26 Std. weniger Suchen im Monat Beispiel

Typisch für Verwaltung, Praxis, Mittelstand

1. OG · Büro

KI-Büro

E-Mails, Dokumente, Angebote und Abläufe.

  • E-Mails vorsortieren und Antworten vorschlagen
  • Termine per E-Mail vereinbaren
  • Angebote und Schreiben aus Stichworten erstellen

14 Std. weniger Schreibtisch im Monat Beispiel

Typisch für Handwerk, Kanzlei, Verwaltung

Andreas Scheller Ihr Ansprechpartner

Wie sähe das in Ihrem Betrieb aus? Lassen Sie uns sprechen.

Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, welche Aufgabe die KI bei Ihnen zuerst übernehmen kann. Rund 30 Minuten, unverbindlich, persönlich mit Andreas Scheller.