n8n-Beratung
Passt n8n zu Ihrer Aufgabe, Ihren Programmen und Ihren Vorgaben zum Datenschutz? Cloud oder eigener Server, Community Edition oder Unternehmenslizenz? Das klären wir, bevor Sie investieren.
n8n-Beratung und Workflow-Entwicklung
n8n verbindet Ihre Programme und automatisiert Abläufe, auf Wunsch mit KI-Schritten, KI-Agenten und auf Ihrem eigenen Server. Wir beraten, ob n8n zu Ihrer Aufgabe passt, bauen die Workflows, richten Betrieb und Sicherheit ein und betreuen alles im Alltag. Wenn ein eigenes Programm besser passt, sagen wir das.
n8n läuft bei Ihnen schon? Im n8n-Check prüfen wir Fehlerbehandlung, Zugangsdaten, Versionierung, Überwachung und Skalierung, zum Festpreis von 890 €.
Ihr Ansprechpartner: Andreas Scheller, Neustadt an der Donau. Über 25 Jahre Erfahrung, unter anderem für KRONES, ZEISS und Continental.
- Beratung, Entwicklung und Betrieb
- Selbst gehostet oder n8n Cloud
- Die Workflows gehören Ihnen
Leistungen rund um n8n
Von der ersten Frage bis zum laufenden Workflow.
Workflow-Entwicklung
Wir bauen Ihre Workflows mit Fehlerbehandlung, Prüfregeln und Freigaben und testen sie mit echten Beispielen aus Ihrem Alltag.
KI-Agenten in n8n
Agenten mit Werkzeugen wie Dokumentensuche oder CRM-Abfrage. Kritische Werkzeuge laufen erst, wenn ein Mensch zugestimmt hat.
Einrichtung und Betrieb
Installation auf Ihrem Server oder in einem Rechenzentrum in der EU, mit Updates, Sicherungen, Zugangsschutz und Überwachung.
Bestehende Workflows prüfen
Sie haben schon Workflows gebaut? Wir prüfen Fehlerbehandlung, Zugangsrechte, Datenschutz und Kosten und machen sie fit für den Alltag.
Einweisung und Übergabe
Ihr Team lernt, Workflows zu lesen, Änderungen selbst zu machen und Fehlermeldungen einzuordnen. Auf Wunsch übergeben wir den Betrieb ganz an Ihre IT.
n8n läuft schon?
Der n8n-Check für bestehende Installationen.
Viele Unternehmen haben n8n längst im Einsatz, oft ohne Fehlerbehandlung, Versionierung und Überwachung. Im n8n-Check prüfen wir Ihre Installation und Ihre wichtigsten Workflows und geben Ihnen einen schriftlichen Bericht mit Prioritäten.
Festpreis 890 € zzgl. USt. Danach entscheiden Sie, ob Ihr Team die Punkte selbst umsetzt oder wir das übernehmen.
n8n-Check anfragen- Fehlerbehandlung, Wiederholungen und ein eigener Fehler-Workflow
- Zugangsdaten, Rechte und der Encryption Key
- Versionierung und Testinstanz, ohne Unternehmenslizenz über den Export nach Git
- Überwachung, Sicherungen und ein Test der Wiederherstellung
- Skalierung: Queue-Modus mit Redis und Workern, PostgreSQL statt SQLite
- KI-Schritte: Prüfregeln, Freigaben und Schutz vor eingeschleusten Anweisungen
Typische Workflows
Was wir mit n8n für Unternehmen bauen.
n8n bringt nach Angaben des Herstellers über 500 fertige Anbindungen mit. Programme ohne eigenen Baustein sprechen wir über ihre Schnittstelle an, Sonderfälle lösen kleine Code-Schritte in JavaScript oder Python.
Anfragen aus dem Postfach
E-Mail kommt an, KI erkennt Anliegen und Kunde, Daten aus dem CRM ergänzen den Fall, die Antwort liegt als Entwurf zur Freigabe bereit.
Rechnungen und Belege
Rechnung aus dem Postfach auslesen, mit Bestellung und Lieferschein abgleichen, Buchungsvorschlag an die Buchhaltung.
Angebote
Anfrage auswerten, Positionen aus der Preisliste holen, Angebotsentwurf anlegen und die Wiedervorlage setzen.
CRM und Vertrieb
Anfragen aus Formular und E-Mail ins CRM übernehmen, Dubletten prüfen, das Nachfassen offener Angebote terminieren.
Termine und Erinnerungen
Buchungen bestätigen, rechtzeitig erinnern und frei gewordene Termine neu vergeben.
Berichte
Zahlen aus mehreren Programmen zusammenführen und jeden Montag als kurzen Bericht per E-Mail oder Teams verschicken.
Beispielablauf
Ein n8n-Workflow mit KI-Schritt und Freigabe.
So arbeiten feste Regeln, KI und Mensch in einem Workflow zusammen, hier für Bestellungen per E-Mail bei einem Großhändler.
- RegelAuslöser: Eine Bestellung kommt als E-Mail mit PDF im Postfach an.
- KIAuslesen: Ein Sprachmodell liest Kunde, Artikel und Mengen aus Text und Anhang und gibt sie in festen Feldern zurück.
- RegelPrüfen: n8n gleicht Artikelnummern, Preise und Bestand mit der Warenwirtschaft ab.
- MenschFreigabe: Abweichungen gehen per Teams an den Innendienst, der mit einem Klick freigibt oder korrigiert.
- RegelAnlegen: Der Auftrag entsteht in der Warenwirtschaft, der Kunde bekommt die Bestätigung, jeder Lauf steht im Protokoll.
Das Beispiel ist erfunden und zeigt den typischen Aufbau. Wie es bei Ihnen aussieht, klären wir im KI-Check.
n8n oder eigenes Programm?
Wann n8n passt und wann nicht.
n8n ist ein gutes Werkzeug, aber nicht für alles. Oft ist eine Mischung sinnvoll: n8n verbindet die Programme und steuert den Ablauf, ein kleines eigenes Programm übernimmt den Teil mit viel Logik.
n8n passt gut
- Viele Anbindungen an gängige Programme
- Abläufe, die Ihr Team sehen und verstehen soll
- Betrieb auf dem eigenen Server gewünscht
- KI-Schritte und Agenten mit Freigaben
Eigenes Programm passt besser
- Sehr hohe Last mit harten Zeitvorgaben, auch über den Queue-Modus hinaus
- Umfangreiche Logik, die streng getestet werden muss
- Beschäftigte brauchen eine eigene Oberfläche
- Die Lösung soll Teil eines Produkts werden
Ausführlich im Artikel n8n und KI im Unternehmen: Wann passt das Werkzeug?
Gebaut ist nicht betrieben
So bauen wir n8n-Workflows für den Alltag.
Fehlerbehandlung
Wiederholungen bei Ausfällen, ein eigener Ablauf für Fehler und eine Meldung, wenn etwas hängt. Nichts geht still verloren.
Prüfregeln für KI-Schritte
Das Sprachmodell liefert feste Felder, Regeln prüfen sie auf Plausibilität. Unsichere Fälle gehen an einen Menschen.
Freigaben, wo es zählt
Was an Kunden geht, Geld bewegt oder Daten ändert, gibt ein Mensch frei, etwa per Teams oder Outlook.
Knappe Zugangsrechte
Eine n8n-Installation kennt die Zugänge zu vielen Programmen. Jeder Workflow bekommt nur die Rechte, die er braucht.
Protokoll und Überwachung
Jeder Lauf ist nachvollziehbar. Wir sehen, wenn ein Workflow stockt, und greifen ein, bevor es jemand merkt.
Dokumentiert und exportierbar
Die Workflows gehören Ihnen. Sie sind beschrieben und lassen sich jederzeit exportieren, auch wenn Sie später selbst weitermachen.
Lizenz und Kosten
Was n8n kostet und was die Lizenz erlaubt.
- Lizenz
- n8n steht unter der Sustainable Use License, die der Hersteller als fair-code bezeichnet. Die Nutzung für interne Zwecke Ihres Unternehmens ist kostenlos, Dienstleister dürfen Workflows für Kunden bauen und betreuen.
- Selbst betrieben
- Die Community Edition kostet 0 Euro. Ihr fehlen unter anderem Anmeldung über das Firmenkonto (SSO), getrennte Umgebungen für Test und Betrieb und die Anbindung an Git. Diese Funktionen gibt es mit Business- oder Enterprise-Lizenz.
- n8n Cloud
- Ab 24 Euro im Monat, abgerechnet nach Ausführungen. Die Daten liegen nach Angaben des Herstellers in Frankfurt.
- Unsere Leistung
- Die Beratung im KI-Check ist kostenlos. Der n8n-Check für eine bestehende Installation kostet 890 €. Workflows bauen wir zum Festpreis je Ablauf, Betrieb und Pflege gibt es zum Monatspreis ab 290 €. Der Verbrauch der Sprachmodelle kommt nach Aufwand hinzu.
Fragen zu n8n
Häufige Fragen: n8n-Beratung
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an oder schreiben Sie uns.
Was ist n8n?
Ein Werkzeug aus Berlin, das Programme verbindet und Abläufe automatisiert, ähnlich wie Make oder Zapier, aber auch auf dem eigenen Server. Ein Workflow beginnt mit einem Auslöser, etwa einer neuen E-Mail, und arbeitet dann Bausteine ab: Daten holen, eine Bedingung prüfen, ein Sprachmodell fragen, einen Datensatz anlegen.
Dürfen Sie n8n-Workflows für uns bauen und betreuen?
Ja. Die Lizenz erlaubt Dienstleistern ausdrücklich, Workflows für Kunden zu bauen und zu betreuen. Nicht erlaubt ist, n8n als Dienst anzubieten, in dem Kunden selbst Abläufe bauen, oder es weiterzuverkaufen. Für Ihr Unternehmen läuft n8n deshalb auf Ihrem Server, in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl oder in Ihrem eigenen Konto bei n8n.
Cloud oder eigener Server?
Die Cloud ist schnell startklar, die Daten liegen nach Angaben des Herstellers in Frankfurt. Auf dem eigenen Server bleiben Workflows, Zugangsdaten und Ausführungsdaten im Haus, dafür braucht es Updates, Sicherungen und Zugangsschutz. Beides richten wir ein, den Betrieb übernehmen wir auf Wunsch. Mehr im Artikel Cloud oder lokale KI?
Bauen Sie auch KI-Agenten mit n8n?
Ja. Der Baustein „AI Agent“ gibt einem Agenten Werkzeuge, etwa eine Suche in Dokumenten oder eine Abfrage im CRM. Seit Version 2.6 vom Januar 2026 lassen sich einzelne Werkzeuge so einstellen, dass sie erst nach Zustimmung eines Menschen laufen, die Anfrage kommt etwa über Teams oder Outlook. Mehr unter KI-Agenten.
Wir haben schon n8n-Workflows. Können Sie die übernehmen?
Ja. Wir prüfen Fehlerbehandlung, Zugangsrechte, Datenschutz und Kosten, dokumentieren die Workflows und übernehmen auf Wunsch Betrieb und Weiterentwicklung.
Brauchen wir dafür DENKRAUM AI oder andere Software von Ihnen?
Nein. Ihre Workflows laufen in Ihrer eigenen n8n-Instanz, auf Ihrem Server oder in Ihrem Konto bei n8n. DENKRAUM AI ist ein eigenes Produkt für Teams und nur eine Option, wenn Sie zusätzlich einen KI-Arbeitsplatz suchen.
Machen wir uns von Ihnen abhängig, und was passiert, wenn Sie ausfallen?
Darauf achten wir von Anfang an. Jede Lösung ist dokumentiert. Abläufe, Vorlagen und Firmenwissen gehören Ihnen und lassen sich jederzeit exportieren, den Quellcode bekommen Sie auf Wunsch. Wir bauen mit verbreiteten Werkzeugen wie n8n und gängigen Sprachmodellen, sodass Ihr eigenes Team oder ein anderer Dienstleister übernehmen kann. Im Betrieb meldet die Überwachung Störungen automatisch.
Welche Sprachmodelle lassen sich in n8n einbinden?
Modelle großer Anbieter ebenso wie offene Modelle bei europäischen Anbietern oder auf Ihrem eigenen Server. Welches passt, hängt von den Daten, der Aufgabe und den Kosten ab.
Kommen Sie für n8n-Projekte zu uns?
In Ostbayern gern vor Ort, etwa in Regensburg, im Landkreis Kelheim, in Ingolstadt oder Landshut. n8n-Projekte lassen sich aber auch gut per Video umsetzen, deutschlandweit.
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Persönlich vor Ort
Andreas Scheller
Ihr Ansprechpartner
Welcher Ablauf soll mit n8n laufen?
Im kostenlosen KI-Check sehen wir uns einen Ablauf an und sagen Ihnen, ob n8n, ein eigenes Programm oder eine Mischung am besten passt, mit Aufwand und laufenden Kosten.