Beispiel · Mittelstand & Industrie

KI beim Zulieferer: Reklamationen und Einrichterwissen

Eine Reklamation vom Kunden, und die Uhr läuft: Sofortmaßnahme in 24 Stunden, 8D-Bericht in wenigen Tagen. Im Test sucht ein Assistent Charge, Fertigungsauftrag und Maschinendaten zusammen, findet ähnliche frühere Fälle und das Wissen der Einrichter und bereitet den 8D-Bericht vor. Ursache und Maßnahmen entscheidet die Qualitätsleitung.

Die Ausgangslage

Kommt eine Reklamation, sucht der halbe Betrieb mit.

Daten an fünf Stellen

Lieferschein und Charge im ERP, Prozessparameter in der Maschinendatenerfassung, Prüfprotokolle als PDF, Fotos in der E-Mail.

Wissen in Köpfen

Wie man den Grat an Werkzeug W-17 in den Griff bekommt, weiß der Einrichter aus der Nachtschicht. Er geht in zwei Jahren in Rente.

Fristen vom Kunden

Die Sofortmaßnahme muss am nächsten Morgen stehen, der 8D-Bericht wenige Tage später. Die Qualitätsleitung schreibt abends.

Die Lösung im Beispiel

Der Assistent bereitet vor, Ihr Team entscheidet.

Das übernimmt der Assistent

  • Liest die Reklamation mit Fotos und Lieferschein und findet Charge, Fertigungsauftrag, Maschine und Werkzeug.
  • Sucht ähnliche frühere Reklamationen und Einträge aus dem Einrichterwissen, jeweils mit Fundstelle.
  • Bereitet den 8D-Bericht vor: Team, Problembeschreibung, Vorschlag zur Sofortmaßnahme und mögliche Ursachen zur Prüfung.

Das bleibt bei Ihnen

  • Ursache, Maßnahmen und das Sperren von Ware entscheidet die Qualitätsleitung.
  • An den Kunden geht nichts ohne Freigabe.
  • Prozessparameter an der Maschine ändert nur der Einrichter.

Rechenbeispiel, keine Messwerte

Was es im Musterfall bringen kann.

Die Zahlen sind erfunden und zeigen, wie wir rechnen. Für Ihren Betrieb setzen wir Ihre echten Zahlen ein.

≈ 30 Std.weniger Suchen und Schreiben im Monat
Am selben TagSofortmaßnahme und erster 8D-Entwurf
≈ 2.100 €Wert der Zeit im Monat

Rechenweg: 8 Reklamationen im Monat mit je 2,5 Std. weniger für Suchen und Bericht (20 Std.), dazu 30 Fragen an das Einrichterwissen mit je 20 Minuten Ersparnis (10 Std.). Zusammen 30 Std. bei 70 € internem Stundensatz.

Zum Ausprobieren

So sieht Ihr Projektraum bei uns aus.

Im Beispielraum „Formtechnik Donaubogen GmbH“ sehen Sie, was Sie bei uns bekommen: Entwürfe, Prototyp und Unterlagen an einem Ort. Name und Daten sind erfunden, der Raum ist echt. Ohne Anmeldung.

  • Web-AppIhr Reklamationsassistent zum Durchklicken
  • Designvorschlag8D-Entwurf zur Reklamation R-2026-041
  • DokumentTestbericht: 30 Reklamationen nachgespielt
  • PräsentationReklamationen und Einrichterwissen bei Formtechnik Donaubogen
Beispielraum öffnen

Code: DEMO-ZULIEFERER-2026

Bausteine

Diese Leistungen stecken im Beispiel.

Untergeschoss · Archiv

KI-Wissen

Unternehmenswissen auffindbar und nutzbar machen.

  • Handbücher, Vorschriften und Erfahrung an einem Ort
  • Fragen stellen, Antworten mit Quellenangabe erhalten
  • Neue Mitarbeitende schneller einarbeiten

27 Std. weniger Suchen im Monat Beispiel

Typisch für Verwaltung, Praxis, Mittelstand

Untergeschoss · Haustechnik

KI-Automatisierung

Wiederkehrende Abläufe automatisieren, mit KI, wo feste Regeln nicht reichen.

  • E-Mails, Dokumente und Daten automatisch verarbeiten
  • Programme verbinden, doppelte Eingaben abschaffen
  • Mit Freigaben, Protokoll und Überwachung

11 Std. weniger Abtippen im Monat Beispiel

Typisch für Mittelstand, Spedition, Handel, Dienstleister

Andreas Scheller Ihr Ansprechpartner

Wie sähe das in Ihrem Betrieb aus? Lassen Sie uns sprechen.

Im kostenlosen KI-Check nehmen wir ihn auf und bewerten drei bis fünf Möglichkeiten nach Aufwand, Nutzen und Risiko. Persönlich mit Andreas Scheller.