11. OG · Büro
E-Mails, Angebote, Schreiben und Ablage kosten jeden Tag Stunden. Das KI-Büro sortiert den Posteingang, bereitet Entwürfe vor und legt Dokumente richtig ab. Was rausgeht, entscheiden Sie.
Typisch für Handwerk, Kanzlei, Verwaltung
Entwurf · zur Freigabe
Sehr geehrte Frau Berger, vielen Dank für Ihre Anfrage. Gern erstellen wir Ihnen ein Angebot für die Badsanierung …
FreigebenBearbeiten
Kennen Sie das?
Anfragen, Rechnungen, Werbung und Rückfragen landen im selben Postfach. Wichtiges geht unter.
Tagsüber arbeiten Sie im Betrieb. Angebote schreiben Sie nach Feierabend.
Der Brief vom Steuerbüro, das Datenblatt vom Lieferanten: Alles ist irgendwo, aber nicht griffbereit.
So funktioniert es
Wir verbinden das KI-Büro mit Ihrem E-Mail-Postfach und Ihren Ablageordnern.
Gemeinsam legen wir fest, wie sortiert wird, welche Vorlagen gelten und wer was freigibt.
Das KI-Büro bereitet Antworten, Angebote und Schreiben vor. Sie lesen, ändern bei Bedarf und geben frei.
Aus Ihren Korrekturen entstehen bessere Vorlagen und Regeln. Die Entwürfe passen Woche für Woche besser.
KI-Büro
Anfrage, Rechnung, Termin oder Werbung: Jede Nachricht landet mit Kurzfassung im richtigen Stapel.
Für häufige Anfragen liegt ein Entwurf bereit, in Ihrem Ton und mit Ihren Preisen.
Aus Notizen, Aufmaß oder Sprachnachricht wird ein Angebot nach Ihrer Vorlage.
Belege und Schreiben werden erkannt, sinnvoll benannt und im richtigen Ordner abgelegt.
Briefe, Gesprächsnotizen und Protokolle als sauber formulierter Entwurf.
Offene Vorgänge tauchen rechtzeitig wieder auf, damit nichts liegen bleibt.
Aus der Praxis
Handwerk
Ein Elektrobetrieb spricht nach dem Kundentermin eine Sprachnachricht ein. Am Abend liegt der Angebotsentwurf mit den passenden Positionen bereit.
Kanzlei
Eingehende Post wird nach Mandat sortiert und mit einer Kurzfassung versehen. Mögliche Fristen werden markiert und zur Prüfung vorgelegt.
Verwaltung
Anfragen per E-Mail werden dem zuständigen Amt zugeordnet. Für Standardfragen liegt ein Antwortentwurf bereit.
Was kostet das?
Die Software beginnt bei 79 € im Monat (zzgl. USt.). Einrichtung und Anpassung zum Festpreis, abhängig von Postfächern, Vorlagen und Anbindungen.
Technische Grundlage ist DENKRAUM AI, das KI-Büro für kleine Betriebe aus unserem Haus. Es läuft auf Wunsch auf Ihrem eigenen Rechner oder Server. DENKRAUM AI
Ehrlich gesagt
Fragen zur Abteilung
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an oder schreiben Sie uns.
In der Regel nicht. Das KI-Büro wird an Ihr bestehendes Postfach angebunden. Wie das bei Ihnen genau aussieht, klären wir im Erstgespräch.
Nur die Postfächer und Ordner, die Sie freigeben. Mit einem lokalen Sprachmodell bleibt die Verarbeitung vollständig in Ihrem Netz.
Aus Ihren Unterlagen: Preisliste, frühere Angebote, Textbausteine. Wir legen sie bei der Einrichtung als Wissen an. Änderungen pflegen Sie selbst, oder wir übernehmen das.
Die Software beginnt bei 79 € im Monat zzgl. USt. Dazu kommt die Einrichtung zum Festpreis.
Andreas Scheller
Ihr Ansprechpartner
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, welche Aufgabe die KI bei Ihnen zuerst übernehmen kann. Rund 30 Minuten, unverbindlich, persönlich mit Andreas Scheller.