1. OG · Büro
KI-Büro
E-Mails, Dokumente, Angebote und Abläufe.
- E-Mails vorsortieren und Antworten vorschlagen
- Angebote und Schreiben aus Stichworten erstellen
- Belege und Dokumente richtig ablegen
Typisch für Handwerk, Kanzlei, Verwaltung
22. OG · Personal
Digitale Fachkraft: Eine feste Stelle für wiederkehrende Aufgaben.
Die Digitale Fachkraft bekommt eine feste Stelle mit klarem Stellenprofil. Sie übernimmt eine wiederkehrende Aufgabe in Ihrem Büro, arbeitet mit Ihren Programmen und Ihrem Firmenwissen und legt Ergebnisse zur Freigabe vor.
Typisch für Mittelstand, Verwaltung, Kanzlei
Rechnungsprüfung (digital)
- Befugnis
- Entwerfen und rechnen
- Freigabe durch
- Buchhaltung
- Grenzen
- Keine Zahlungen, kein Kundenkontakt
Protokoll heute
- 38 Eingangsrechnungen gelesen
- 2 doppelte Rechnungen erkannt
- 3 Abweichungen zur Freigabe vorgelegt
Kennen Sie das?
Wo es im Alltag hakt.
Routine bindet Fachleute
Rechnungen prüfen, Lieferscheine abgleichen, Daten übertragen: Gute Leute verbringen Stunden mit Routine.
Stellen bleiben unbesetzt
Für einfache Büroaufgaben finden Sie kaum noch Personal.
Wissen hängt an Einzelnen
Ist die zuständige Kollegin im Urlaub, bleibt ihre Aufgabe liegen.
So funktioniert es
Vom ersten Gespräch bis zum Alltag.
Stellenprofil schreiben
Wir beschreiben die Stelle wie in einer Ausschreibung: Aufgaben, Wissen, Arbeitsmittel, Befugnisse, Freigabeperson und Grenzen.
Einarbeiten
Die Fachkraft lernt Ihre Vorlagen, Regeln und Abläufe kennen und wird an Ihre Programme angebunden.
Probezeit
Vierzehn Tage arbeitet sie unter Beobachtung. Sie prüfen jedes Ergebnis.
Im Alltag
Danach erledigt sie ihre Aufgabe jeden Tag. Jeder Schritt steht im Protokoll, Wichtiges geht zur Freigabe.
Digitale Fachkraft
Was die Digitale Fachkraft kann.
Befugnis 1: Lesen und einordnen
Die Fachkraft liest Eingänge, ordnet sie zu und fasst zusammen.
Befugnis 2: Entwerfen und rechnen
Sie erstellt Entwürfe, prüft Rechnungen und rechnet Positionen nach.
Befugnis 3: Ausführen nach Freigabe
Sie erledigt Schritte, nachdem ein Mensch zugestimmt hat.
Mit Protokoll
Jeder Arbeitsschritt ist nachvollziehbar dokumentiert.
Klar gekennzeichnet
Die Fachkraft trägt „(digital)“ im Titel. Alle wissen, dass hier KI arbeitet.
Ihr Wissen bleibt Ihres
Das Firmenwissen gehört Ihnen und lässt sich jederzeit exportieren.
Aus der Praxis
So kann es bei Ihnen aussehen.
Rechnungsprüfung
Die Fachkraft liest E-Rechnungen aus, gleicht sie mit Bestellungen ab und erkennt doppelte Rechnungen.
Angebotsassistenz
Sie stellt Angebotspositionen aus geprüften Bausteinen zusammen, zum Beispiel für einen Haustechnik-Betrieb.
Kundenservice
Sie entwirft Antworten auf Kundenanfragen aus Ihrem Firmenwissen, etwa für eine Immobilienverwaltung.
Das ist enthalten.
- Stellenprofil und Einarbeitung
- Vierzehn Tage kostenlose Probezeit
- Anbindung an Postfach und Ablage
- Protokoll aller Arbeitsschritte
- Updates und Betreuung
Was kostet das?
199 € im Monat für die erste Fachkraft, 149 € für jede weitere (netto). Einarbeitung einmalig 870 €, fällig erst nach der vierzehntägigen Probezeit. Kosten für Cloud-KI geben wir zum Einkaufspreis weiter, mit lokalen Modellen fallen keine an.
Alle Details, Stellenbeispiele und Konditionen finden Sie auf digitale-fachkraft.de. digitale-fachkraft.de
Ehrlich gesagt
Grenzen und Spielregeln.
- Nichts verlässt das Haus ohne menschliche Freigabe.
- Zahlungen, Kundenkontakt, Personalfragen und Änderungen am Firmenwissen bleiben bei Menschen.
- Hardware und individuelle Anbindungen an Warenwirtschaft oder Branchensoftware sind nicht im Monatspreis enthalten.
Fragen zur Abteilung
Häufige Fragen: Digitale Fachkraft
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an oder schreiben Sie uns.
Ersetzt die Digitale Fachkraft Mitarbeitende?
Sie übernimmt eine klar umrissene Routineaufgabe. Ihre Leute haben dadurch Zeit für Arbeit, die Erfahrung und Fingerspitzengefühl braucht.
Wo läuft die Digitale Fachkraft?
Auf Ihrem Rechner oder Server. Mit einem lokalen Sprachmodell bleibt auch die Verarbeitung in Ihrem Netz.
Was passiert, wenn sie einen Fehler macht?
Ergebnisse mit Außenwirkung gehen vorher zur Freigabe. Im Protokoll sehen Sie jeden Schritt und können Regeln nachschärfen.
Kann ich mehrere Fachkräfte einsetzen?
Ja. Jede bekommt ihre eigene Stelle. Ab der zweiten kostet jede 149 € im Monat (netto).
Andreas Scheller
Ihr Ansprechpartner
Digitale Fachkraft: Lassen Sie uns darüber sprechen.
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, welche Aufgabe die KI bei Ihnen zuerst übernehmen kann. Rund 30 Minuten, unverbindlich, persönlich mit Andreas Scheller.