UGUntergeschoss · Haustechnik
In vielen Betrieben tippt jemand dieselben Daten mehrfach ab, in den Kalender, in die Kasse, in die Buchhaltung. KI-Automatisierung verbindet Ihre Programme. Daten kommen von allein dorthin, wo sie gebraucht werden.
Typisch für Bäckerei, Handel, Mittelstand
Läuft automatisch. Niemand muss daran denken.
Kennen Sie das?
Kundendaten, Termine und Bestellungen werden von Hand von einem Programm ins nächste übertragen.
Wo von Hand übertragen wird, schleichen sich Fehler ein, die später Zeit kosten.
Jedes Programm für sich ist gut. Zusammen arbeiten sie nicht.
So funktioniert es
Wir schauen uns an, welche Daten wo entstehen und wohin sie müssen.
Über Schnittstellen verbinden wir Ihre Programme. Wo keine vorhanden ist, prüfen wir andere Wege, etwa über E-Mail oder Dateiexport.
Wo feste Regeln nicht reichen, hilft KI. Sie liest Freitext, erkennt Belege und ordnet zu.
Läuft etwas schief, bekommen Sie oder wir sofort eine Meldung.
KI-Automatisierung
Online-Buchung, Kalender und Erinnerungen arbeiten zusammen.
Rechnungen aus dem Postfach landen erkannt in der Buchhaltung.
Aus Shop, E-Mail oder Formular direkt in Ihre Warenwirtschaft.
SMS oder E-Mail zum richtigen Zeitpunkt, ohne dass jemand daran denken muss.
Zahlen aus mehreren Programmen in einer Übersicht.
Wenn ein Ablauf stockt, erfahren Sie es sofort.
Aus der Praxis
Bäckerei
Vorbestellungen aus Webseite und Telefon landen gesammelt in der Backliste für den nächsten Morgen.
Friseursalon
Nach der Online-Buchung bekommt die Kundschaft eine Bestätigung und am Vortag eine Erinnerung per SMS.
Handel
Rechnungen von Lieferanten werden aus dem Postfach gelesen und als Buchungsvorschlag an die Buchhaltung übergeben.
Was kostet das?
Einrichtung je Ablauf zum Festpreis, Überwachung und Pflege zum Monatspreis.
Ehrlich gesagt
Fragen zur Abteilung
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an oder schreiben Sie uns.
Viele gängige Kalender-, Kassen-, Buchhaltungs- und Shop-Programme haben Schnittstellen. Welche Verbindungen bei Ihnen möglich sind, prüfen wir im Erstgespräch.
Eine Automatisierung folgt festen Wegen, wie eine Rohrleitung. Die Digitale Fachkraft erledigt eine ganze Aufgabe und entscheidet innerhalb ihrer Befugnisse selbst über die nächsten Schritte.
Wir überwachen die Abläufe und passen sie an, wenn sich eine Schnittstelle ändert.
Meist nicht. Wir verbinden, was Sie schon haben.
Andreas Scheller
Ihr Ansprechpartner
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, welche Aufgabe die KI bei Ihnen zuerst übernehmen kann. Rund 30 Minuten, unverbindlich, persönlich mit Andreas Scheller.